Comment garder vos employés motivés et heureux malgré le travail à distance

Lorsqu’on est un chef d’équipe ou un manager, on est appelé à savoir gérer un groupe d’individus qu’on a sous sa responsabilité : savoir les motiver, s’assurer qu’ils fassent correctement ce qu’ils sont supposés faire. Tout ceci était plus ou moins facilement faisable puisque vous aviez la possibilité de côtoyer ces collaborateurs au bureau. Aujourd’hui avec le travail à distance, les choses ont changé et cela implique qu’il faille changer de stratégie pour garder les membres de son équipe motivés et heureux dans le travail.

Et pour y parvenir, nous vous avons préparé quelques conseils à appliquer avec vos employés afin de maintenir votre équipe à un bon niveau de productivité.

Restez proche d’eux
Lorsque les employés ont le sentiment qu’ils font partie de quelque chose de beaucoup plus grand qu’eux, quelque chose dont ils font partie et qui leur appartient en quelque sorte, ils s’impliquent davantage. Alors faites leur ressentir cela en organisant conférences téléphoniques hebdomadaires via Skype, Slack ou Google Hangouts. Ne leur faites pas se sentir enfermés dans le cadre du travail et osez parfois parler avec eux de choses qui n’ont aucun rapport avec le travail.

Surveillez leur productivité et leur engagement
Etant donné que vous n’avez pas la possibilité de les voir physiquement à l’œuvre tous les jours, il est possible que vous vous ne vous rendiez pas compte des baisses de forme (signe de désengagement). Alors soyez à l’affût de tous ces signes, encouragez-les à donner leurs avis sur les décisions qui peuvent être prises et veillez à ce que leurs suggestions soient appréciées et notées. En constatant qu’ils sont écoutés et qu’on compte également sur eux pour l’avancement du projet, ils se sentiront valorisés et cela boostera leur moral et par la même occasion leur implication dans le travail.

Aidez-les à apprendre et à évoluer
Un employé compétent est une ressource importante pour son entreprise et lorsque cette entreprise a participé à ce qu’il acquiert ces compétences, il y sera encore plus attaché. Vous pouvez par exemple organiser des ateliers virtuels pour votre équipe et vous y invitez des experts afin de les aider à acquérir de nouvelles compétences. Plus vos employés évolueront au sein de votre entreprise, plus ils auront confiance en eux et leur implication au travail n’en sera que plus grande.

Aidez-les à équilibrer leur routine travail-vie sociale
Il s’agit là d’un point souvent négligé, mais qui est d’une très grande importance. Si vous vous contentez juste de demander à vos employés de bien gérer leurs horaires de travail et de vie personnelle, cela n’aura pas grand effet. Vous devez les aider dans ce sens en leur permettant de définir eux-mêmes les heures de travail dans la journée qui leur conviennent, mais en veillant toutefois à ce que cela soit respecté. Leur donner également un jour de congé pendant leurs anniversaires ou les anniversaires de famille peut aussi être un bon moyen de gagner leurs cœurs.

Mettre tous ces conseils en application ne veut pas nécessairement dire que vous ne devez pas vous montrer ferme. N’oubliez pas que vous avez des délais à respecter, alors sachez adopter la bonne attitude lorsque c’est nécessaire.