Comment rester productif tout en travaillant à domicile

l'équipe de MAWAHIB  travaille à distance depuis quatre mois maintenant pour aider à contenir l'épidémie du Covid-19 et nous avons découvert que le travail à domicile présente une série de défis complètement nouveaux.

La transition entre le travail au bureau et le travail à domicile n'est pas facile. L'absence d'un environnement professionnel et de temps de travail réglementé rend difficile le maintien de l'organisation, tandis que l'isolement peut avoir des effets négatifs sur certaines personnes.

Que pouvez-vous faire pour minimiser les effets négatifs du travail à distance ?

Nous partageons quelques conseils qui ont fait leurs preuves.

Créer un espace de travail désigné

Il est possible de créer un espace de travail à domicile aussi petit soit-il. L'utilisation d'un espace de travail séparé vous aidera à mieux vous concentrer et à trouver un équilibre entre le temps de travail et le temps libre. Lorsque vous avez fini de travailler pour la journée, vous pouvez passer de votre espace de travail à votre espace de détente, ce qui donne à votre cerveau le signal que c'est maintenant le temps d'arrêt.

Planifiez votre journée

Pour travailler efficacement, vous avez besoin d'un plan structuré. Essayez de rédiger une liste des tâches que vous voulez accomplir pour chaque jour, soit le matin, soit à la fin de la journée précédente. Le fait d'avoir un plan vous aidera à rester concentré et productif.

Fixer des horaires de travail

Le fait d'être à la maison tout le temps a tendance à brouiller les frontières entre le temps de travail et les temps d'arrêt. Cependant, il est tout aussi important de séparer le temps de travail du temps de loisir que de séparer votre espace de travail et votre espace de loisir.

Certains travailleurs à distance ont tendance à commencer la journée de travail en retard et à travailler par brèves périodes interrompues par des tâches ménagères, des conversations avec les membres du ménage ou d'autres distractions. Ils finissent alors par devoir travailler jusqu'à tard dans la soirée afin de terminer la charge de travail. De cette façon, ils n'atteignent jamais le niveau de concentration nécessaire pour des tâches plus complexes et risquent également de s'épuiser parce qu'ils n'ont jamais de temps d'arrêt.

Vous devez travailler autant que possible pendant les heures de bureau et vous assurer d'avoir de plus longues périodes de travail ininterrompu, mais aussi du temps de relaxation à la fin de la journée de travail.

Faites des pauses programmées

Si certaines personnes ont tendance à se laisser distraire trop facilement lorsqu'elles travaillent à domicile, d'autres oublient complètement de faire des pauses. Dans un environnement de bureau, il est plus facile de se rappeler de faire une pause, surtout lorsque d'autres personnes de votre entourage le font, mais à la maison, vous devrez peut-être vous rappeler de vous lever et de vous dégourdir les jambes toutes les heures environ et d'aller prendre un verre d'eau. C'est bon pour la santé et vous vous concentrerez mieux par la suite.

Supprimez les distractions ou planifiez-les pour plus tard

L'un des plus grands défis du travail à domicile est qu'il y a beaucoup de distractions, comme la télévision, les médias sociaux, le bruit fait par les membres de la famille ou les animaux domestiques, ou le besoin soudain que vous ressentez de nettoyer la pièce ou de faire la vaisselle.

Si le bruit est un problème, des écouteurs antibruit peuvent être d'une grande aide. Vous pouvez également convenir d'un horaire avec votre famille, en fixant quelques heures pendant lesquelles vous pouvez travailler sans interruption, puis faire une pause de 10 minutes pour jouer au football avec vos enfants ou prendre un café avec votre partenaire.

Si les médias sociaux sont le problème et que vous n'en avez pas besoin pour travailler, vous pouvez télécharger un outil de blocage des médias sociaux.

Essayez de garder votre espace de travail propre, afin qu'il ne vous distraie pas du travail et prévoyez d'effectuer des tâches ménagères avant ou après le travail.

Restez en contact avec vos collègues de travail

Restez en contact avec les membres de votre équipe non seulement en partageant les mises à jour de vos travaux, mais aussi sur le plan humain. Les liens humains et l'esprit d'équipe sont très importants et lorsque vous travaillez à domicile, vous ne pouvez pas rencontrer par hasard un coéquipier à la machine à café ou échanger quelques mots avec le collègue qui travaille devant vous.

Vous pouvez compenser cela en organisant un petit appel vidéo avec l'un de vos collègues au moins tous les quelques jours pour savoir comment il va et discuter un peu. Vous vous sentirez ainsi moins isolé et plus connecté.

Utilisez un logiciel pour vous faciliter la vie

Lorsque vous travaillez à domicile, vous avez besoin d'outils de communication, car vous ne pouvez pas simplement surgir dans l'autre pièce pour dire quelque chose à vos collègues. Vous pouvez également bénéficier de logiciels qui vous permettent de vous passer de papier, car chez vous, vous n'avez pas accès aux imprimantes et scanners de l'entreprise.

Parmi les outils utiles pour les travailleurs à distance, citons les appels vidéo, la boîte de dépôt pour le partage de fichiers, Slack pour discuter avec les membres de votre équipe, Eversign pour l'envoi de documents à signer électroniquement, Evernote pour prendre des notes et les partager avec votre équipe, la facturation pour l'envoi et le suivi de factures numériques et Google Suite pour les feuilles de calcul et les documents pouvant être modifiés par plusieurs utilisateurs simultanément. La plupart de ces outils logiciels ont des plans de base gratuits, il n'est donc pas nécessaire de dépenser une fortune.

Nous espérons que ces conseils vous seront utiles, n'hésitez pas à nous écrire dans la section "Commentaires" si vous souhaitez que nous abordions d'autres sujets liés au travail à distance.