Qu'est-ce que la relecture ?

Quelle est la quantité de contenu produite par votre entreprise au cours d'une semaine ou d'un mois donné ?

Entre les courriels de marketing, les articles de blog, les livres blancs, les messages sur les réseaux sociaux et bien d'autres choses encore qui sont créés en permanence, il peut être tentant de se contenter de produire du contenu pour faire avancer sa stratégie de marketing ou d'autres composantes de l'entreprise. Écrire et publier aussi vite que possible devrait être bon pour les affaires, n'est-ce pas ?

La rapidité est utile pour atteindre les objectifs commerciaux, mais lorsque vous écrivez trop vite, vous risquez de commettre des erreurs qui peuvent nuire à l'efficacité de vos écrits commerciaux. Vous faites des fautes d'orthographe, de ponctuation et même des erreurs factuelles qui peuvent décourager les gens de vous faire confiance et vous faire perdre des marchés. 

La relecture est une étape essentielle pour s'assurer que chaque document que vous créez est en parfait état. C'est exactement ce dont vous avez besoin pour prouver que votre entreprise est le meilleur choix dans votre domaine.

La relecture.

Qu'est-ce que la relecture ?

1. Définition de la relecture
2. Pourquoi est-il important de relire un document ?
3. Que fait un correcteur ?
4. Les compétences et qualités que doit posséder un correcteur

1. Définition de la relecture

Vous savez peut-être que la relecture consiste simplement à revoir votre travail avant de l'envoyer. Vous savez peut-être aussi qu'il ne s'agit pas d'apporter des changements radicaux à votre travail. Bien que cela vous donne une idée générale, cela n'explique pas parfaitement ce que signifie la relecture d'un document. 

La relecture consiste à examiner et à corriger les erreurs dans la version finale de votre texte afin de s'assurer que la grammaire, l'orthographe, la ponctuation et le format sont cohérents et exacts. Vous pouvez décider de relire votre copie vous-même ou de faire appel à un correcteur professionnel.

2. Pourquoi est-il important de relire un document ?

Il est important de faire relire votre copie par un professionnel pour les raisons suivantes :

Il élimine les fautes d'orthographe, de grammaire, de capitalisation et de numérotation qui ne sont pas professionnelles.

Il élimine les erreurs de ponctuation

Elle corrige les incohérences de formatage

elle améliore le choix des mots et la structure des phrases

Mais ce n'est pas tout. En plus de s'assurer que votre texte ne contient aucune erreur, il existe d'autres raisons pour lesquelles la relecture est essentielle pour votre entreprise :

• Il garantit la clarté du message de la marque. Vous connaissez déjà le message que vous souhaitez transmettre à votre public, mais cela ne signifie pas qu'il se traduira automatiquement pour vos lecteurs. Une formulation confuse ou des fautes de grammaire peuvent entraîner un malentendu ou un manque d'intérêt. Les relecteurs dissipent les malentendus et veillent à ce que votre message soit clair et cohérent. Ils éliminent la confusion et mettent en avant le message de votre marque.
• Elle donne une image positive de votre entreprise. Comme nous l'avons déjà mentionné, certaines erreurs donnent à vos écrits un caractère non professionnel et presque impoli. Le fait de confier à un correcteur d'épreuves le soin de relire chaque travail publié sous le nom de votre entreprise permet d'éliminer toutes les erreurs non professionnelles. Le fait d'avoir un texte soigné rassure votre public sur le fait que vous êtes, en fait, l'expert dans votre domaine. Après tout, si vos écrits sont dignes d'un professionnel, vous devez l'être également.
• Elle permet à votre entreprise d'économiser du temps et de l'argent. Savez-vous combien de fois vous devriez relire votre document ? La réponse est multiple. Selon UnearthlyTales, sept relectures ne suffisent pas. Vous pourriez relire votre document encore et encore et passer à côté de petites incohérences qu'un correcteur tiers relèverait. En plus de gagner du temps, vous pouvez économiser des milliers d'euros en vous assurant que les erreurs simples sont évitées. Vous pensez que nous exagérons ? Cette coquille a coûté 1,4 million de dollars au département de l'éducation de New York.

3. Que fait un correcteur ?

Corriger les erreurs est la principale action d'un correcteur professionnel lors de la relecture, mais le travail d'un correcteur comporte bien d'autres aspects.

En entrant dans les détails, le correcteur professionnel vérifie que votre copie ne contient pas d'erreurs :

• Les fautes d'orthographe. Même les meilleurs rédacteurs font parfois des fautes d'orthographe. Lors de la rédaction d'un texte commercial, l'accent est mis principalement sur le message et la voix de la marque, ce qui laisse une grande marge de manœuvre pour glisser un mot mal orthographié. Par ailleurs, un rédacteur peut orthographier un mot correctement, mais sous une forme inadaptée au contexte (par exemple, your, you're et yore). Cela peut donner une impression de manque de professionnalisme, voire une mauvaise interprétation de votre message, selon l'importance de l'erreur.
• Les fautes de grammaire. Les fautes de grammaire sont le moyen le plus rapide de vous discréditer auprès de votre lecteur, ce qui peut nuire à vos chances d'être considéré comme une autorité dans votre secteur d'activité. Comme les fautes d'orthographe, elles sont difficiles à déceler lorsque vous vous efforcez de transmettre un message plus large. Un bon correcteur trouvera les fragments de phrase, les modificateurs qui traînent et les références vagues. Il se penchera sur ces problèmes et les transformera en nouvelles phrases brillantes dont le sens est clair, ce qui éliminera toute confusion pour vos lecteurs et vos clients potentiels.
• Erreurs de ponctuation. Vous voulez connaître l'ennemi numéro un de la ponctuation ? C'est la virgule. Il semble y avoir un millier de règles en ce qui concerne l'emplacement de la virgule. En réalité, les règles relatives à la virgule changent radicalement en fonction du guide de style que vous utilisez. Les coupures de virgules ne sont pas les seules erreurs de ponctuation que vous pourriez négliger. Il est assez facile de deviner les deux points ( :) ou le point-virgule ( ;), surtout si vous ne les utilisez pas dans vos écrits quotidiens. Un correcteur s'assurera que votre ponctuation est au bon endroit, qu'elle transmet le bon ton et qu'elle respecte toutes les règles de base nécessaires.
• Utilisation incorrecte des mots. Il existe de nombreux mots et expressions couramment mal utilisés. Parfois, il s'agit de se concentrer sur la situation dans son ensemble plutôt que sur un mot en particulier. D'autres fois, il s'agit simplement de ne pas faire la différence. L'utilisation d'un mot erroné peut changer radicalement le sens d'un texte et faire en sorte que votre public ne comprenne pas exactement le produit ou le service que vous essayez de vendre. Laissez votre correcteur s'assurer que votre travail contient toujours le mot juste.
• Un style et une voix de marque incohérents. Imaginez que vous lisiez un livre pour enfants sur les sorciers et les magiciens. Tout à coup, au milieu du cinquième chapitre, il y a un paragraphe sur la façon de faire ses impôts. C'est un peu déplacé, non ? C'est ce que ressent votre lecteur lorsque vous changez de style en cours de route. Votre marque a un style et une voix. Il peut s'agir d'une conversation, d'un style formel ou d'un style intermédiaire. Quelle que soit la voix de votre marque, il est important d'être cohérent. Avec le temps, votre public apprendra à reconnaître votre voix comme celle d'une autorité dans le secteur, à laquelle il peut faire confiance et vers laquelle il peut se tourner. Les correcteurs d'épreuves recherchent les endroits où cette voix change et aident à créer une expérience plus cohérente pour vos lecteurs.
• Erreurs de césure et de capitalisation. Nous savons tous qu'il faut mettre une majuscule au premier mot de chaque phrase, mais ce n'est pas toujours évident. Savez-vous quand vous devez mettre une majuscule à Lieutenant ? Savez-vous si vous devez mettre une majuscule aux races de chiens ? Et les noms de monuments ? Savez-vous quand utiliser des traits d'union ? Faut-il aller sur la page d'inscription ? Ou doivent-ils se rendre sur la page d'inscription ? Les majuscules et les traits d'union peuvent parfois prêter à confusion, et c'est aussi le cas pour vos lecteurs. Facilitez-vous la vie et celle de vos lecteurs en faisant appel à un correcteur professionnel.
• Les temps de verbe. Avez-vous déjà vu une phrase où le verbe n'avait pas de sens ? Cette phrase était-elle confuse ? Elle aurait dû l'être. Le temps des verbes était dispersé, ce qui rendait la phrase maladroite et erronée. Les problèmes de temps de verbe sont très fréquents, il est donc important de vérifier leur cohérence dans une version finale. Un correcteur est un peu comme Las Vegas : il aide le passé à rester dans le passé. Il s'assure que vos verbes ne se contredisent pas, ce qui rendrait votre texte maladroit et lourd. Les textes commerciaux doivent être fluides et faciles à lire, et les correcteurs contribuent à ce qu'il en soit ainsi.
• Mise en forme. La mise en forme de vos écrits est tout aussi importante que les mots eux-mêmes. Vous n'y croyez pas ? Jetez un coup d'œil à cet article. Les sections sont séparées par des en-têtes afin que vos yeux puissent facilement parcourir et comprendre le contenu. C'est d'autant plus important lorsque vous avez un guide de style à suivre. Vous voulez que votre travail soit facile à lire pour les lecteurs en incluant les bons en-têtes et les bonnes puces, tout en évitant les paragraphes trop longs. Les relecteurs peuvent s'assurer que chaque sous-titre est de la bonne taille, que le style des puces est cohérent et que la bonne police de caractères est utilisée avant la publication. Une mauvaise mise en page peut désintéresser le lecteur avant même qu'il ne dépasse l'introduction ; assurez-vous donc que quelqu'un veille à ce que votre texte soit aussi soigné que possible sur le plan visuel.
• Idiomes. Après la journée qu'il avait passée, il était prêt à aller se coucher. De toute façon, les projets de demain n'étaient pas encore fixés. Le matin, ce serait un jeu d'enfant. Les expressions idiomatiques peuvent être amusantes dans votre conversation quotidienne, mais elles ne sont pas nécessaires dans vos écrits. En fait, les expressions idiomatiques risquent de déprécier le sens de votre texte ou de le rendre plus confus, en particulier si elles sont utilisées de manière incorrecte. Certains lecteurs peuvent également trouver les expressions idiomatiques clichées et surutilisées, ce qui peut les amener à se désintéresser de votre entreprise. Les correcteurs d'épreuves peuvent vous aider à trouver des moyens plus originaux de faire passer votre message.
• Flux général. Imaginez que le Petit Chaperon rouge ait commencé par aller dans les bois, mais qu'il se soit ensuite souvenu de l'avertissement de sa mère. Imaginez ensuite qu'elle arrive à la maison de sa grand-mère et qu'elle voit le loup. Ensuite, il y a eu un retour en arrière sur un loup dans la forêt. Cette version de l'histoire serait très dispersée et ne s'enchaînerait pas naturellement. Vous arriveriez à la fin de l'histoire et vous vous demanderiez "Qu'est-ce que je viens de lire ?". Tout texte doit avoir un début, un milieu et une fin... et des transitions fluides pour passer d'un endroit à l'autre. Cette fluidité globale rend votre texte facile à lire et votre sens facile à suivre.
• Structure de la phrase. Il existe trois types principaux d'erreurs dans la structure des phrases :

  - Les fragments de phrase : Il s'agit de phrases incomplètes.

  - Les phrases à rallonge : Il s'agit de deux clauses indépendantes qui sont reliées de manière incorrecte (par exemple, le chien a aboyé, l'homme a appelé la police). (i.e. Le chien a aboyé, l'homme a appelé la police)

  - Phrases avec virgule : Il s'agit de deux clauses indépendantes reliées par une virgule qui ne devrait pas l'être (par exemple, le chien a aboyé, l'homme a appelé la police).

Comme les problèmes de grammaire et de temps de verbe, ces problèmes font que le lecteur se concentre sur le sens de vos phrases plutôt que sur la compréhension de votre contenu. S'il doit faire trop d'efforts pour comprendre le sens de votre texte, il risque d'abandonner complètement. 

En jetant un regard neuf sur un contenu, les correcteurs s'assurent que le texte que vous publiez a du sens pour un tout nouveau lecteur. Ils vous diront si vous avez besoin de plus de contexte ou d'explications pour mieux faire passer votre message.

4. Les compétences et qualités que doit posséder un correcteur

Si vous souhaitez faire appel à un correcteur professionnel pour apporter cohérence et précision à vos écrits, assurez-vous qu'il.. :

1. qu'il est extrêmement attentif aux détails. Un correcteur doit être à l'écoute de chaque détail de la page. Il doit passer votre texte au peigne fin, page par page, paragraphe par paragraphe, phrase par phrase, mot par mot et virgule par virgule. Un bon correcteur doit être perfectionniste afin de pouvoir repérer toutes les erreurs et tous les malentendus.
2. Maîtriser la langue. Un bon correcteur doit également avoir une parfaite compréhension de la langue que vous souhaitez corriger. Le fait d'être un locuteur natif ou quasi-natif lui permet de bien comprendre non seulement les règles, mais aussi la fluidité de l'écriture. Ses connaissances linguistiques doivent toutefois aller au-delà de la grammaire. Ils doivent avoir une bonne compréhension de la voix et du style. Vous souhaitez que votre texte soit aussi cohérent que possible et seule une personne maîtrisant la langue sera en mesure de le guider dans cette direction. Si vous écrivez spécifiquement en style AP ou Chicago, vous devez vous assurer que votre correcteur possède une expertise dans ce format.
3. Il doit être capable de bien communiquer. Pour s'assurer qu'un texte transmet bien un message, un correcteur doit être capable de bien communiquer. Il doit expliquer clairement comment et pourquoi quelque chose ne fonctionne pas et être en mesure de le transmettre à votre équipe de rédaction afin qu'elle puisse y remédier avant la publication.

Conclusion

La relecture fait la différence dans la façon dont vous vous présentez et dont vous présentez votre entreprise à votre public. Si vous êtes prêt à vous assurer que vous êtes perçu comme une autorité dans votre secteur d'activité sans être négligé pour de simples erreurs, alors il est temps d'embaucher un relecteur.

La bonne nouvelle, c'est que chez Mawahib, nous avons déjà fait le difficile travail de trouver les meilleurs talents pour vous. Consultez dès aujourd'hui notre vaste offre de services de relecture haut de gamme pour commencer.