Ne vous laissez pas submerger, embaucher un assistant virtuel

Les entreprises traditionnelles ont une équipe de personnes qui s'occupent des multiples tâches nécessaires pour gérer et développer l'entreprise. Le service des finances et comptabilité gère l'argent. Le service marketing crée des publicités et gère les médias sociaux. Le service IT crée et maintiennent le site Web et les applications téléphoniques.

Mais ce n’est pas le cas chez la plupart des propriétaires d'entreprise à domicile qui commencent par porter tous les chapeaux de démarrage et de gestion d'entreprise. Embaucher ou passer un contrat avec un assistant virtuel est une solution pour obtenir l'aide dont vous avez besoin.

Avantages

• Accomplissez vos tâches plus rapidement.
• Déléguez des tâches dans lesquelles vous n'êtes pas doué ou sur lesquelles vous ne connaissez pas.
• Déléguez les tâches que vous n'aimez pas faire.
• Se concentrer sur des activités plus importantes.
• Réduisez le stress d'essayer d'être et de tout faire dans votre entreprise à domicile.
• Vous aider à gagner plus. Si votre temps vaut 50 $ l'heure, vous ne devriez pas le gaspiller sur des activités que vous pouvez payer 10 $, 15 $ ou 25 $ l'heure pour que quelqu'un d'autre les accomplisse.

Comment embaucher / engager un assistant virtuel ?

Commencez petit en trouvant une ou deux tâches que vous pouvez déléguer à quelqu'un d'autre. Certaines idées incluent la gestion des e-mails, la recherche, la rédaction, la configuration d'un site Web …….

Écrivez une description du travail que vous voulez faire par l’intervention de l’assistant virtuel

Les assistants virtuels connaissent leur métier et sont d'excellentes sources d’idées ; Cependant, en tant que propriétaire d'entreprise à domicile, vous avez également des préférences quant à la façon dont vous voulez que les choses se fassent. La meilleure façon de travailler efficacement avec un assistant virtuel est d'avoir des instructions claires sur la façon dont vous aimez faire les choses. Créez un manuel, qui décrit toutes les tâches liées au projet que vous voulez que votre AV effectue. Utilisez des captures d'écran ou une vidéo de capture d'écran pour obtenir des instructions visuelles si nécessaire. Plus vos instructions sont claires, plus votre AV sera opérationnel rapidement.

Déterminez combien de temps vous avez besoin de votre assistant virtuel pour travailler

Il est possible d'embaucher un assistant virtuel par projet ou selon les besoins, mais il préfère savoir à l'avance combien de temps il faut vous donner pour planifier ses autres clients. Savoir combien de temps vous aurez besoin d'un AV pour travailler vous permet également de budgétiser le coût d’embauche.

Trouver un assistant virtuel

Après avoir préparé la description du travail et définit le temps nécessaire pour l’accomplir, il est temps de chercher votre AV. Utilisez la plateforme Mawahib.ma pour chercher un assistant virtuel. C’est une option d’embaucher qui va vous permettre de vérifier les évaluations des assistants virtuels avec les commentaires des employeurs précédents.

Configurer un essai avec votre nouvel assistant virtuel

Commencez votre relation avec une période d’essai préférablement payante pour aider votre assistant virtuel probable à s’engager avec vous.

Recruter votre assistant virtuel et fixer le temps / montant

De nombreux assistants virtuels facturent à l'heure ou à la semaine ou au mois, dont il faut fixer un taux d’horaire ou mensuel, pour calculer facilement le montant à payer.

La plateforme Mawahib.ma peut vous fournir des assistants virtuels expérimentés qui vont vous faciliter votre vie professionnelle en vous aidant à accomplir vos tâches journalières.