7 bons conseils pour se sentir plus organisé en tant que freelance

Grâce à l'impact de la pandémie de COVID-19, le travail en freelance est devenu la nouvelle norme pour des millions de personnes dans le monde. Bien que le travail en freelance présente de nombreux avantages, notamment la flexibilité inégalée qu'apporte la possibilité de fixer ses propres horaires, certains freelances peuvent avoir du mal à se sentir organisés au travail. Heureusement, nous avons rassemblé sept conseils qui ont fait leurs preuves pour vous aider à rester au top de votre forme.

1. Établissez un horaire régulier et une routine

Les freelances travaillent souvent à domicile et jonglent avec plusieurs projets à la fois, ce qui peut donner l'impression de ne pas avoir beaucoup de vie en dehors du travail. En désignant des heures de travail tout au long de la journée, vous pouvez remédier à ce problème et vous aider à vous organiser au travail en vous gardant organisé, heureux et productif.

Essayez de développer une routine quotidienne et de vous y tenir, que vous soyez une personne du matin ou du soir. En vous donnant une structure, vous vous assurerez un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée, ce qui vous permettra de rester motivé tout en travaillant à la réalisation de vos objectifs quotidiens.

2. Ne tergiversez pas, surtout lorsqu'il s'agit de courriers électroniques

Rester organisé signifie en fin de compte que vous avez le contrôle total de vos tâches et responsabilités, mais sans un patron qui vous dit quoi faire, il peut être difficile de se sentir organisé au travail. En vous attaquant de front aux tâches et aux courriels essentiels, vous n'avez pas à vous soucier du stress et de l'anxiété inutiles qui accompagnent une boîte de réception pleine.

La création de dossiers séparés pour traiter les courriers électroniques des différents clients peut être une excellente stratégie pour gérer vos missions actuelles. Mais quelle que soit la façon dont vous organisez votre boîte de réception, veillez toujours à répondre à vos patrons et clients dès que possible, car ils sont votre source de revenus.

3. Créer des listes de choses à faire pour être mieux organisé

Avec les missions qui vous sont confiées à gauche, à droite et au centre, vous pouvez parfois vous sentir un peu dépassé lorsque vous vous efforcez de les accomplir toutes. Un moyen utile d'atteindre vos objectifs hebdomadaires et de vous aider à vous organiser au travail est de les écrire sur un tableau blanc ou une feuille de papier que vous pouvez placer près de votre espace de travail. En outre, créez des listes de choses à faire au début de chaque journée de travail.

À la fin de vos heures de travail, vérifiez votre liste pour voir si vous avez atteint tous vos objectifs quotidiens. Si vous n'avez pas tout terminé, cela peut être une bonne occasion pour vous d'améliorer vos compétences en matière de gestion du temps et de planification.

4. Minimisez les distractions dans votre espace de travail

Tout comme le respect d'un horaire régulier lorsque vous travaillez à domicile est essentiel à votre réussite, il est essentiel de minimiser les distractions à proximité de votre espace de travail pour vous organiser. De préférence, votre espace de travail doit être éloigné des sources de distraction comme la télévision ou votre lit. Il est essentiel de créer des limites claires entre votre zone de travail et votre zone de détente pour fonctionner dans la bonne humeur lorsqu'il est temps de travailler.

Si vous travaillez à domicile, il est important de comprendre que ces limites s'appliquent également à tous ceux avec qui vous partagez votre espace. Établissez des règles de base claires pour les autres membres de la famille en leur faisant connaître vos horaires de travail afin de vous aider à rester organisé au travail et de promouvoir une productivité sans stress.

5. N'acceptez pas plus de travail que vous ne pouvez en supporter

Ne pas toujours savoir d'où viendra votre prochain salaire peut être l'un des inconvénients et des éléments stressants du travail en freelance, mais accepter trop de travail ne fait qu'aggraver la situation. Sauter à chaque occasion qui se présente dans votre boîte de réception peut vous empêcher d'accepter des missions plus lucratives parce que vous serez surchargé de travail.

Apprendre à dire non aux projets prend du temps mais vous aidera à rester organisé car vous pourrez mieux gérer votre charge de travail. Essayez de trouver quelques clients solides avec lesquels vous aimez travailler afin de produire un travail de qualité que vous ne précipitez pas, plutôt que de vous laisser submerger par trop de missions.

6. Tenez un grand livre détaillé pour suivre vos finances

La plupart des freelances ne peuvent pas se permettre le luxe d'avoir un représentant des RH qui suit leurs finances à leur place, il est donc essentiel qu'ils gardent le contrôle de leurs finances personnelles. Conservez une feuille de calcul Excel détaillée pour suivre vos missions et vos finances.

Si vous n'êtes pas un expert en comptabilité, Mawahib vous aidera à organiser vos missions en suivant vos revenus et vos dépenses.

7. Trouver du temps personnel pour rester mentalement en forme

Le travail en freelance offre une incroyable flexibilité et il peut être tentant de prendre beaucoup de travail pour gagner plus d'argent, mais il faut maintenir un équilibre sain entre le travail et la vie privée, surtout si vous travaillez à domicile. Travailler tout le temps peut vous faire perdre votre motivation, vous distraire et vous donner l'impression qu'il est impossible de rester organisé.

Prenez le temps de faire des choses qui vous plaisent. La pratique de la pleine conscience et de la respiration profonde peut réduire le stress et vous permettre de vous concentrer pour devenir un travailleur indépendant organisé et performant. Le travail sera toujours là, alors passez du temps avec les personnes qui sont importantes pour vous et prenez des vacances quand vous le pouvez.