Le processus d'embauche des freelances

Cet article sur l'embauche de freelances vous aidera à déterminer si l'embauche d'un freelance est la bonne option pour vous et comment s'y prendre pour rechercher et embaucher un freelance.

Les avantages de l'embauche d'un freelance

Voici quelques-uns des principaux avantages de l'embauche d'un freelance :

• Les freelances seront expérimentés dans leur domaine et auront une bonne quantité de connaissances et d'expertise dans leur domaine.
• Vous ne les paierez que pour le temps de travail, selon que vous payez par projet ou par taux journalier / horaire.
• En tant qu'employeur, vous n'êtes pas obligé de proposer des indemnités de congé / maladie. Cela signifie que l'embauche d'un freelance sera moins coûteuse que l'embauche d'un employé.
• Vous n'êtes pas obligé de surveiller un freelance car il est autonome dans le travail qu'il effectue.
• Si vous dirigez une petite entreprise et que vous embauchez un freelance, vous n'êtes pas obligé d'avoir une assurance employeur car il est un freelance et non un employé.

Les inconvénients de l'embauche d'un freelance

Avec les aspects positifs, il y aura toujours des points négatifs. Il est important de prendre en compte les avantages et les inconvénients avant de prendre une décision.

Voici les inconvénients de l'embauche d'un freelance :

• Ils ne feront que le travail pour lequel ils sont embauchés. Attendu qu'un employé peut être en mesure d'aider et de travailler sur diverses autres tâches.
• Les freelances expérimentés peuvent demander beaucoup plus d'argent.
• Vous êtes toujours responsable de leur santé et de leur sécurité s'ils travaillent dans vos locaux.
• Un freelance travaillera probablement sur plusieurs emplois, par conséquent, ils ne seront peut-être pas toujours disponibles.
• Un freelance travaillera probablement à distance, ce qui signifie que vous devez lui faire confiance pour faire le travail, s'il vous facture à l'heure / jour.

Si vous envisagez d'embaucher un freelance, vous devrez trouver le bon candidat avant de pouvoir signer un contrat. Il existe la plateforme Mawahib.ma qui présentent des centaines de freelances expérimentés dans plusieurs domaines avec diverses compétences, c’est un bon point de départ en raison que la plateforme peut vous offrir un large éventail de freelances. Cependant, il est important de peser les avantages et les inconvénients de l'embauche d'un pigiste à faible coût.

Bons candidats qualifiés ?

Comme pour l'embauche d'un employé, vous devriez avoir un processus de présélection afin de trouver le bon freelance pour votre entreprise. Que vous dirigiez une petite ou une grande entreprise, vous devrez vous assurer de trouver un freelance capable de mener à bien le travail. Par conséquent, prenez votre temps pour embaucher la bonne personne pour le poste.

Interview des freelances

Au départ, il peut être judicieux de consulter plusieurs marchés pour avoir une idée des tarifs facturés par les freelances. Ensuite, contactez et voyez ce que vous obtenez. Si vous avez quelques candidats, il peut être judicieux de passer un entretien avec chacun d'eux pour voir s'ils correspondent à ce que vous recherchez. Une entrevue peut être une excellente occasion d'apprendre à connaître les freelances et d'obtenir une image précise de leurs capacités et compétences.

Certaines questions que vous devriez poser aux candidats sont :

Combien de temps vous faudra-t-il pour terminer le projet ?

Quelle expérience antérieure pertinente avez-vous ?

Dans quel fuseau horaire travaillez-vous ? (C'est extrêmement important de demander aux freelances étrangers)

Quels sont vos tarifs et allez-vous facturer par projet ou par heure / jour ?

Quand pouvez-vous commencer à travailler sur ce projet ?

Quelles sont vos autres obligations et quelle est votre disponibilité ?

Quelle est votre méthode de communication préférée ?

Avez-vous certaines heures de travail et quand puis-je vous contacter ?

Briefing du freelance

Lorsque vous avez décidé que vous souhaitez embaucher un freelance pour faire un travail pour vous, alors vous devrez préparer un briefing pour eux. Un briefing permet au freelance de connaître vos besoins et vos attentes et cela va vous permettre d’être tous sur la même longueur d'onde. Un briefing peut également vous aider avec la présélection des clients car vous pouvez voir quelles compétences sont requises et quelles compétences les candidats possèdent.

Voici quelques-unes des instructions que vous devez couvrir dans votre briefing de freelance :

Quelle est l'exigence du projet / quel est le projet ?

Le délai dans lequel vous vous attendez à ce que tout soit terminé par le freelance.

Le budget que vous avez défini pour le projet.

Fournissez tous les autres détails que le freelance pourrait en avoir besoin de savoir pour la réalisation du travail.

Paiement des freelances

Lorsqu'il s'agit de payer votre freelance pour son travail, vous pouvez suivre différentes méthodes. Par exemple, vous souhaiterez peut-être également fractionner le paiement au cours du temps pendant lequel ils travaillent sur votre projet. Il est important que toutes les parties s'entendent sur un calendrier des paiements. Par exemple, vous pouvez payer au freelance une somme modique au début et payer le reste des frais une fois le projet terminé.

Sur Mawahib.ma vous pouvez les payer via la plateforme pour leur et votre protection.

Tirer le meilleur parti des freelances

Il est important que vous établissiez une bonne relation de travail avec les freelances, car cela sera mutuellement bénéfique pour toutes les parties. Cela vous permet également de tirer le meilleur parti des freelances et c'est important car vous voulez le meilleur travail possible de la part du freelance. De plus, si vous établissez une bonne relation avec le freelance, vous pourrez peut-être solliciter ses services à l'avenir. Pour vous assurer de tirer le meilleur parti de votre freelance, suivez les conseils suivants :

Communiquer - Qu'il y ait un problème ou que vous ayez une certaine exigence, la communication est essentielle. Cela aidera également à éviter tout problème.

Tenez-vous en au brief - Vous devez vous attendre à ce que vous avez demandé. Vous ne devez pas exiger de travail supplémentaire de la part de freelances qui ne figure pas dans le dossier ou pour lequel vous ne les payez pas.

Paiements - Assurez-vous d'effectuer les paiements aux dates / délais convenus. Les freelances ont du mal à être payés à temps et cela peut leur causer d'énormes problèmes. Donc, pour garder votre freelance heureux, assurez-vous de les payer à temps.

Donner des commentaires / critiques - Comme pour tout type de propriétaire d'entreprise, les freelances apprécieront tous les commentaires ou critiques que vous pouvez leur donner sur leur travail.

Légalités à connaître

Comme pour l'embauche des employés normaux, il y a certaines légalités dont vous devez être conscient lorsque vous embauchez un freelance. Voici quelques éléments que vous devez garder à l'esprit lors de l'embauche d'un freelance afin d'être protégé :

Information confidentielle

Si le freelance est exposé à des informations confidentielles sur votre entreprise, vous devez vous assurer que quelque part dans le contrat, il est clairement indiqué que ces informations sont confidentielles. Cela signifie que s'ils révèlent ces informations confidentielles, ils peuvent en être tenus responsables.

Propriété intellectuelle

Lorsqu'un employé travaille pour vous, son travail et sa création appartiendront à l'entreprise. Cependant, c'est différent pour les freelances. Si vous voulez le droit de possession de la propriété intellectuelle, cela doit être convenu également dans le contrat.

Santé et sécurité

La plupart des freelances travailleront à distance, ce qui signifie que vous ne serez pas responsable de leur santé et de leur sécurité. Cependant, s'ils travaillent dans vos locaux, cela signifie que vous serez responsable s'ils sont lésés en raison de l'absence d'un environnement de travail sûr. Si un freelance travaille dans vos locaux, assurez-vous de lui présenter une couverture.