Comment engager un comptable indépendant pour votre entreprise ?

Les services comptables sont essentiels pour maintenir votre entreprise à flot et vous mettre sur la voie de la croissance. Découvrez les services que les comptables indépendants peuvent vous offrir et qui embaucher.

Comment engager un comptable indépendant pour votre entreprise ?

Vous devez examiner les données de chaque candidat pour être sûr d'engager le meilleur freelance. Choisir le meilleur candidat est la meilleure chose que vous ferez pour votre entreprise.

Bien que l'embauche de comptables puisse être trop coûteuse, elle garantit que votre entreprise fonctionne comme vous le souhaitez. Si vous trouvez qu'en engager un n'est pas votre truc, continuez à lire cet article pour déterminer les avantages et les facteurs à prendre en compte pour obtenir le meilleur comptable.

Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin du comptable indépendant ?

1. Lors de la création d'une entreprise

Lorsque vous lancez votre entreprise en partant de zéro, c'est le moment idéal pour engager un comptable. Il vous soutient et vous oriente dans la détermination de la structure de l'entreprise. Il vous conseille sur ce qui vous conviendra le mieux à long terme.

Votre comptable s'assurera également que vos premiers clients sont satisfaits de vos services. Si vous êtes un travailleur indépendant, il possède les connaissances nécessaires à l'expansion de votre entreprise. Il vous aidera également à réaliser une analyse financière complexe que vous ne pouvez pas comprendre rapidement. Il vous aidera donc à gagner du temps.

2. Durant le fonctionnement normal de l'entreprise

Lorsque votre entreprise est en activité, votre comptable s'occupe des tâches financières pour que l'argent circule et que les dossiers financiers soient à jour. Voici quelques tâches dont s'occupe un comptable dans le cadre des activités normales d'une entreprise.

 . Gestion du processus fiscal

Votre comptable indépendant vous aidera à faire face au processus stressant de la gestion des impôts. Les comptables  vous aideront à éviter les pénalités liées à la non-déclaration de vos impôts à temps, car il s'agit d'un processus continu.
En outre, si vous exploitez une grande entité commerciale, un comptable peut vous aider à remplir tous les formulaires. En cas de problème, il peut offrir des conseils professionnels ou négocier avec les autorités fiscales.

Les taxes professionnelles varient en fonction de votre secteur d'activité et de l'endroit où votre entreprise opère. Les plus courants sont les suivants :

  • L'impôt sur le revenu: l'impôt sur le revenu est le montant que vous payez au gouvernement en fonction de vos revenus.
  • L'impôt sur le personnel: lorsque vous avez du personnel, vous retenez l'impôt sur leurs revenus pour le verser au service des impôts.
  • La taxe sur les ventes:  Selon le type de l'entreprise, vous pouvez ajouter la taxe de vente aux factures pour la verser au gouvernement.

. La création d'un rapport financier régulier

Des rapports financiers réguliers sont essentiels pour une entreprise car ils vous aident à prendre des décisions commerciales essentielles. Les décisions que vous prenez peuvent affecter de manière significative la croissance de votre entreprise, c'est pourquoi vous devez engager quelqu'un qui maîtrise la comptabilité en freelance.

Parmi les décisions à prendre, citons l'achat d'équipements coûteux, l'embauche de personnel ou l'introduction de nouveaux services pour les clients. Toutes ces décisions nécessitent du capital et les rapports financiers sont ceux qui vous guident pour savoir s'il y aura des profits ou des pertes à long terme.

Les rapports les plus courants comprennent :

  • Les bilans : Les bilans montrent ce que vous devez par rapport à ce que vous possédez sur une période donnée. Cela vous donne une idée claire de votre situation financière à tout moment.
  • Les comptes de pertes et profits : Un compte de résultat représente le total de vos revenus et de vos dépenses pour une période donnée. Il résume les recettes, les coûts et les dépenses.
  • Le tableau des flux de trésorerie : Un tableau des flux de trésorerie contient un enregistrement de toutes les transactions financières. Cela comprend les revenus et les dépenses de l'entreprise. Il est essentiel de comprendre votre entreprise car vous avez besoin de flux de trésorerie pour continuer à fonctionner. Des études montrent que 82 % des entreprises échouent en raison d'un manque de liquidités.

. Manipulation de logiciels complexes de gestion d'entreprise

Les comptables savent qu'une partie du travail du comptable indépendant consiste à savoir comment utiliser les différents logiciels. Votre entreprise a besoin de logiciels qui peuvent automatiser certains services, et vous avez besoin d'un expert pour gérer ces logiciels.

Le comptable que vous engagez vous aidera dans le processus de mise en œuvre du début à la fin. Il possède des connaissances et des compétences avancées qui sont importantes pour votre entreprise. Surtout maintenant que le monde s'appuie sur la technologie, un comptable vous aidera à tirer parti des avantages de la technologie financière.

. Minimiser les coûts de l'entreprise

Les coûts élevés sont la principale raison des échecs de la plupart des entreprises. Cela est dû au fait que de nombreux propriétaires d'entreprises manquent de compétences en matière de gestion financière. Pour éviter cela, vous pouvez faire appel à un comptable indépendant afin d'éviter de telles pertes.

Le bon comptable connaîtra les problèmes financiers de votre entreprise et vous conseillera sur la marche à suivre. Bien que vous soyez occupé à vous occuper d'autres parties de l'entreprise, votre comptable gérera d'autres problèmes à votre place.

. Gestion des actifs de l'entreprise

À mesure que votre activité se développe, vous ne pourrez pas gérer seul tous les aspects de l'entreprise. Vous aurez besoin d'un comptable pour vous aider à contrôler les actifs de l'entreprise. Outre la tenue des comptes, une bonne gestion des tâches est nécessaire pour devenir un comptable indépendant.

De ce fait, un comptable indépendant vous aidera à compiler les rapports d'activité et à voir si les autres employés font ce qu'il faut pour la croissance de l'entreprise. De plus, il vous aidera à contrôler la bonne utilisation des biens de l'entreprise.

. Identification des indicateurs clés de performance

Votre comptable peut vous aider à établir des indicateurs clés de performance. Par exemple, vous pouvez les baser sur :

  • Le chiffre d'affaires du commerce de détail
  • Les valeurs contractuelles des projets attribués pour la gestion de projet
  • La révision des coûts de fabrication 
  • Le revenu par heure dans le secteur des services.

Discutez avec votre comptable indépendant de la mise en place d'indicateurs clés de performance. Suivez leurs performances sur une période donnée et utilisez-les pour prendre de meilleures décisions commerciales.

3. Lors de la croissance de l'entreprise

Il est important de mettre en place des systèmes commerciaux efficaces. Ceux-ci permettent de maximiser vos bénéfices. Si vous manquez de systèmes et de procédures opérationnelles, un comptable indépendant peut vous aider à les mettre en place.

Interrogez un comptable sur les bonnes stratégies de tarification et demandez-lui des prévisions financières. Cela vous aidera à vous préparer à développer votre entreprise.

Un comptable indépendant expérimenté dans la croissance des entreprises peut vous aider en préparant un plan d'affaires et un budget pour soutenir vos objectifs. Cela vous aidera à prendre des décisions pour augmenter la production et les ressources, par exemple. Cela vous aidera également à présenter votre projet aux investisseurs et à demander un financement pour votre entreprise. Un plan et un budget professionnels et réalistes augmentent les chances d'obtenir un financement.

Votre comptable peut être une ressource précieuse qui vous aide :

  • à vous conseiller sur l'achat et la location de biens et d'équipements
  • à identifier les domaines de croissance

Facteurs à prendre en compte lors du recrutement d'un comptable indépendant

Embaucher un comptable indépendant peut être décourageant. Le processus est plus facile si vous savez ce dont vous avez besoin et les heures de travail hebdomadaires et mensuelles.

Lorsque vous engagez un comptable, il ne s'agit pas seulement de qualifications professionnelles. Bien sûr, vous voulez qu'il s'occupe de tout, des rapports financiers aux formalités administratives en passant par le paiement des impôts. Mais vous pouvez aussi vouloir un professionnel proactif qui donne des conseils financiers avisés pour aider l'entreprise à se développer.

Si ces facteurs sont importants, vous devez également tenir compte des facteurs humains : communication, intégrité, honnêteté et éthique professionnelle.

Voici quelques conseils pour vous aider à trouver le meilleur comptable indépendant pour votre entreprise.

1. Rédigez un briefing efficace

Rédigez un briefing efficace pour attirer le type de comptable freelance qui répond à vos attentes. Il doit inclure les exigences hebdomadaires de base ainsi que les services précis dont vous avez besoin. Plus vous fournirez de détails, plus vous aurez de chances de trouver la meilleure personne pour ce travail.

Les critères que votre cahier des charges doit présenter sont les suivants :

  • L'étendue du travail : Quelle est l'ampleur du travail ? Se répète-t-il chaque semaine ou chaque mois ?
  • Le mode de communication : Comment allez-vous communiquer avec un comptable indépendant ? Par le biais du système de chat de la plateforme ou aurez-vous besoin de réunions occasionnelles en face à face en utilisant des applications comme Skype ou Zoom ?
  • Les facteurs techniques : Disposez-vous actuellement d'un processus de comptabilité ? Faites-vous appel à un comptable pour enregistrer les transactions financières ? Disposez-vous d'un logiciel de comptabilité ou devez-vous le mettre en place ?
  • La durée du projet : Pour combien de temps avez-vous besoin d'un comptable indépendant ? S'agit-il d'un projet à court ou à long terme ou d'un projet ponctuel ?
  • La formation en comptabilité : Outre l'obtention d'un diplôme en comptabilité, y a-t-il d'autres exigences dans le secteur ? Votre entreprise présente-t-elle des défis particuliers ?
  • Le type de personne souhaité : Quels traits de caractère ou quelle expérience professionnelle souhaitez-vous trouver chez votre comptable indépendant ?
  • Le délai : Avez-vous des échéances urgentes ? Quand avez-vous besoin d'un comptable pour commencer ?

2. Dressez une liste de présélection

Dès que vous recevez des propositions, vérifiez le parcours et l'expérience de ceux qui vous intéressent. Créez ensuite une liste restreinte de candidats à interviewer. Voici quelques points importants à prendre en compte lorsque vous choisissez des candidats pour une liste restreinte :

  • Vérifiez leurs compétences : Vérifiez le profil de freelance de chaque candidat. A-t-il déjà connu le succès ? Ou sont-ils nouveaux sur la plateforme ? Certains comprennent-ils votre système logiciel actuel ?
  • Évaluez leur professionnalisme : Combien de candidats ont adapté leur proposition aux critères de votre projet ? Ou leurs soumissions étaient-elles manifestement un copier-coller standard ? Évaluez leurs compétences en matière de communication. Certains candidats ont-ils fait preuve d'une bonne compréhension de vos besoins ?
  • Vérifiez leur expérience :  Assurez-vous que les candidats possèdent les qualifications requises. Ils doivent les mentionner dans les informations de leur profil. Où ont-ils étudié leur diplôme de comptabilité ? Depuis combien de temps ont-ils obtenu leur diplôme ? Sont-ils membres d'associations professionnelles ? Dans quels secteurs ont-ils travaillé ?
  • Vérifiez les évaluations du profil : Vérifiez les avis des clients précédents sur le candidat. La majorité des avis sont-ils bons ? Se distinguent-ils des autres ?

Les questions à poser aux candidats

Interrogez des comptables indépendants potentiels. Pour cela, utilisez la fonction de chat des freelances. N'ayez pas peur de poser des questions difficiles. Ce n'est pas différent d'embaucher un employé permanent pour travailler dans votre entreprise.

Parlez à au moins trois candidats ayant une expérience et des taux horaires différents. Vous aurez ainsi une base de référence pour juger les candidats.

Voici un exemple de questions à poser aux comptables indépendants potentiels :

  • Posez des questions sur leur expérience. Demandez à chaque candidat s'il a de l'expérience dans votre secteur. Si ce n'est pas le cas, demandez-leur ce qu'ils savent de votre type d'entreprise et des logiciels que vous utilisez. Parlez-leur également des défis uniques auxquels votre entreprise est confrontée.
  • Comment travaillent-ils ? Demandez-leur quels processus ils utilisent pour accomplir leur travail. La façon dont ils répondent à cette question donne un aperçu de leur niveau de compétence.
  • Demandez-leur comment ils gèrent des problèmes spécifiques. Posez à chaque candidat des questions relatives à des défis ou des problèmes au sein de votre entreprise qui nécessitent des solutions. Cela permet de tester leur capacité à gérer la pression.
  • Dans quelle mesure vous sentez-vous à l'aise ? Même si chaque candidat possède les compétences dont votre entreprise a besoin, comment se sent-il ? Prenez le temps d'apprendre à les connaître, car vous devez accorder une grande confiance au comptable indépendant que vous choisissez.

Après avoir interrogé chacun d'eux, vous devriez avoir une bonne idée de la personne à engager. Mais si vous avez encore des réserves, posez davantage de questions ou examinez d'autres candidats. Envisagez même de mettre en place des projets d'essai pour découvrir comment ils travaillent en temps réel.

Vous cherchez à recruter un comptable indépendant ?

Engager un comptable indépendant ne devrait pas être une tâche ardue. Ils sont parfaits pour gérer les problèmes des entreprises, qu'elles soient en phase de démarrage ou de croissance. Ils aident à mettre en œuvre de nouvelles idées technologiques pour aider l'entreprise à se développer et à se maintenir au niveau de la concurrence.

Un comptable joue un rôle essentiel dans votre entreprise. Un comptable indépendant vous soulage de ce fardeau pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : diriger et développer votre entreprise. Un comptable indépendant est là quand vous en avez besoin. Engagez un freelance pour des heures hebdomadaires ou mensuelles. C'est vous qui décidez. Faites en sorte qu'il travaille quand vous en avez besoin. Les comptables indépendants sont disponibles, sur appel, pour vous donner des conseils afin de vous aider à prendre de bonnes décisions commerciales.

Qu'est-ce que vous attendez ? Commencez le processus d'embauche dès maintenant.

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