كيف تصبح مساعدًا افتراضيًا بدون خبرة
تعرف على كيفية أن تصبح مساعدًا افتراضيًا وتحويل شغفك بالمؤسسة إلى عمل تجاري من المنزل
في بعض الأحيان نصل إلى نقطة في حياتنا عندما نريد إيجاد توازن بين الحصول على وظيفة وكسب المال والاستمتاع بحياتنا.
إذا كنت تتطلع إلى العمل لنفسك وبناء حريتك الخاصة ، فقد يكون تعلم كيف تصبح مساعدًا افتراضيًا (يُعرف أيضًا باسم VA) أمرًا مثاليًا بالنسبة لك!
يمكن أن يمنحك أن تصبح مساعدًا افتراضيًا المرونة اللازمة لإنشاء نمط حياة متوازن تمامًا تطمح إليه.
كمساعد افتراضي ، يمكنك اختيار الشخص الذي تعمل لديه والمهام التي تقوم بها. سوف تكون قادرًا على إدارة الجدول الزمني الخاص بك والعمل من أي مكان.
يمكن أن يكون راحة منزلك أو شاطئ في تايلاند!
كل ما عليك القيام به هو الإيمان بنفسك ، ومعرفة نقاط قوتك ، وتعلم الأساسيات ، وستكون قادرًا على بناء أعمال VA الخاصة بك في أي وقت من الأوقات!
بالطبع ، مثل جميع الوظائف ، إنه عمل شاق ، خاصة في البداية.
سيكون لديك الكثير لتتعلمه ، وسيتعين عليك أن تكون حازمًا وألا تستسلم عند العقبة الأولى ، لكن الحرية التي ستمنح لك من خلال توليك المسؤولية عن حياتك ستكون مذهلة.
ومن الممكن تمامًا كسب دخل بدوام كامل بعد شهر أو شهرين من البدء.
جدول المحتويات
- ما هو المساعد الافتراضي بالضبط؟
- ماذا يفعل مساعد المكتب الافتراضي كل يوم؟
- ما هي الخدمات التي يقدمها المساعد الافتراضي؟
- كيف تصبح مساعدًا افتراضيًا في 5 خطوات
- ركز على عرضك
- أسس عملك بالطريقة الصحيحة
- إنشاء موقع على شبكة الإنترنت والتواجد على وسائل التواصل الاجتماعي
- ابحث عن أصدقاء في مجال تخصصك
- اجعل عملائك سعداء واطلب آرائهم
- كيف تجد وظائف المساعد الافتراضي
- كيف يمكنك البدء كمساعد افتراضي؟
- هل تصبح مساعدًا افتراضيًا لك؟
- هل أنت مستعد لتصبح مساعدًا افتراضيًا؟
ما هو المساعد الافتراضي بالضبط؟
المساعد الافتراضي (VA) هو شخص يمكنه تقديم الدعم للشركات الأخرى من موقع بعيد. بفضل الإنترنت عالي السرعة ومشاركة المستندات وأنظمة المكالمات الجماعية الرخيصة، يزداد الطلب على المساعدين الافتراضيين من قبل رواد الأعمال والشركات عبر الإنترنت الذين يحتاجون إلى المساعدة ولكن لا يرغبون في جلب موظفين بدوام كامل في موقع معين.
إن وجود شخص ما يساعد أعمالهم عن بُعد يمنحهم مزيدًا من المرونة، وتكاليف أقل ثابتة، والقدرة على التوسع والنزول، اعتمادًا على احتياجات العمل.
ببساطة، كمساعد افتراضي، سيُطلب منك القيام بمهام مكتبية وإدارية من موقع بعيد.
ماذا يفعل مساعد المكتب الافتراضي كل يوم؟
المساعد الافتراضي هو حقًا أي شخص يمكنه المساعدة في المهام من موقع بعيد. هذا يعني أنك ستقدم خدمات العملاء على أساس يومي، كمقاول أو صاحب عمل مستقل. يمكن أن يشمل ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، إدارة البريد الإلكتروني وإنشاء المحتوى ومسك الدفاتر والتصميم الجرافيكي والوسائط الاجتماعية والمزيد!
تقدم كل VA خدمات مختلفة. فكر فقط فيما تجيده وتأكد من تخصيص عرضك بناءً على مهاراتك.
أفضل ما يمكنك فعله، خاصة عندما تكون قد بدأت للتو، هو التخصص في مجال معين وتقديم خدماتك لبعض أنواع الأعمال.
عندما تصبح خبيرًا في مجال تخصصك، ستحصل أيضًا على رواتب أكثر لكل وظيفة على المدى الطويل.
ما هي الخدمات التي يقدمها المساعد الافتراضي؟
هناك الكثير من الخدمات التي يمكنك تقديمها:
-
وسائل التواصل الاجتماعي
يعرف العديد من مالكي الأنشطة التجارية أنهم بحاجة إلى تواجد على وسائل التواصل الاجتماعي ، لكن معظمهم لا يملك الوقت لتكريسه لإنشاء المحتوى والمشاركة والتفاعل مع جمهورهم.
إذا كنت تحب فكرة إدارة حسابات Facebook و Twitter و Pinterest و Instagram ، فقد يكون هذا المكان مناسبًا لك.
تتحرك وسائل التواصل الاجتماعي بسرعة كبيرة ، وفي كل أسبوع توجد منصات جديدة لإتقانها وللتعلم.
هناك طلب كبير على المساعدين الافتراضيين لوسائل التواصل الاجتماعي ، وإذا كانت لديك أي من هذه المهارات ، فقد يكون هذا المكان مثالي لك:
- تدرك كيفية إنشاء عناوين تستحق المشاركة وتكون على دراية بكتابة الإعلانات والتسويق.
- لديك عين للتصميم ويمكنك تثبيت الصور الجميلة على Instagram وتغريدها واختيارها.
- تحب أن تكون على اطلاع دائم بكل ما هو شائع.
- يمكنك التفاعل مع جمهور العلامة التجارية ومعرفة كيفية الحفاظ على استمرار المحادثة مع الناس.
-
التدوين
إذا كنت تريد دائمًا بدء مدونتك الخاصة، فإن أن تصبح مدونًا افتراضيًا يعد طريقة رائعة لتتبع نجاحك في التدوين بسرعة مع كسب بعض الأموال الإضافية على الجانب.
ستتعلم كيف يدير المدونون الأكثر نجاحًا مدوناتهم بينما يساعدونهم في المزيد من المهام الإدارية.
بعض المهام التي ستفعلها بصفتك مدونًا افتراضية هي:
- كتابة وتحرير وتصحيح منشورات المدونة.
- الإشراف على تعليقات المدونة.
- قم بإنشاء رسومات لمشاركات المدونة أو الوسائط الاجتماعية مثل Pinterest.
- تحسين السيو.
- إزالة الروابط المعطلة ، إضافة الروابط التابعة.
- إدارة رسائل البريد الإلكتروني للقراء.
- جدولة وسائل التواصل الاجتماعي.
-
التجارة الإلكترونية
قد يكون تشغيل متجر للتجارة الإلكترونية أمرًا صعبًا ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
أصحاب الأعمال لديهم قائمة لا حصر لها من المهام لإدارتها كل يوم.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه المساعد الافتراضي للمساعدة.
بعض الأشياء التي يمكنك المساعدة بها هي:
- إدارة خدمة العملاء
- تتبع الطلبات ، بما في ذلك إدخال الأمر والشحن والفواتير.
- التعامل مع المرتجعات / التبادلات
- إدارة المخزون
- مساعدة في التسويق
- صيانة الموقع
-
الإدارة العامة
حسنًا ، المسؤول العام ليس حقًا مكانًا متخصصًا بدرجة عالية ، ولكن إذا كانت لديك خبرة سابقة في وظيفة مكتبية ، فهذا هو المكان المثالي للبدء كمساعد افتراضي. ربما لا يكون هذا هو الأكثر ربحًا ، ولكن الدعم الإداري أمر بالغ الأهمية لمعظم الأنشطة التجارية ، وهو طريقة مباشرة لتسويق نفسك لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحتاجون إلى المساعدة.
هناك العديد من المهام التي يمكنك القيام بها كمسؤول عام VA ، بما في ذلك:
- إدارة التقويمات والجدول الزمني
- إدارة رسائل البريد الإلكتروني
- مواعيد الحجز
- عمل ترتيبات السفر
- إدارة الملفات
- ادخال بيانات
- إعداد جدول البيانات
تقريبًا كل مهمة يقوم بها مساعد مكتب عام في الموقع، باستثناء إحضار القهوة!
-
إنتاج المحتوى
إذا كنت تحب إنشاء مقاطع فيديو أو صور جميلة وتنظيمها وتحريرها ، فيمكنك البدء في العمل كمساعد إفتراضي في إنشاء و إنتاج محتوى.
يستغرق إنشاء المحتوى وقتًا طويلاً جدًا. ليس لدى معظم الشركات الوقت الكافي لتكريس هذا الأمر وستتطلع إلى الاستعانة بمصادر خارجية لهذه المهام.
يمكنك تقديم خدماتك للمساعدة في:
- كتابة مشاركات المدونة
- أفكار محتوى البحث
- إنشاء رسومات
- صور المصدر
- التقاط صور المنتج
- تحرير الصور
- إنشاء مقاطع فيديو
-
التمويل
إذا كان لديك أي خبرة سابقة في الشؤون المالية ومسك الدفاتر، فقد يكون هذا مكانًا مساعدًا افتراضيًا مربحًا للغاية بالنسبة لك للنظر فيه.
يمكنك تقديم خدمات مثل:
- إمساك الدفاتر
- إنشاء الفاتورة
- معالجة المدفوعات
- كشف رواتب
كيف تصبح مساعدًا افتراضيًا في 5 خطوات
بمجرد تحديد المكانة التي تريد العمل عليها، ستحتاج إلى إعداد أعمال المساعد الافتراضي الخاصة بك.
فيما يلي الخطوات الخمس التي يجب اتباعها لبدء عمل مساعد افتراضي من المنزل:
-
ركز على عرضك
الآن ، أنت تعلم أنه يمكنك تقديم مئات الخدمات بصفتك VA. يمكنك فعل كل شيء من الكتابة ، والبريد الإلكتروني ، وإدارة التقويم ، ومسك الدفاتر ، والتسويق ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، والمزيد. ركز على المهارات التي لديك واستمتع بها. لا يوجد سبب للتشتت ، خاصة في البداية عندما يكون لديك الكثير لتتعلمه!
-
أسس عملك بالطريقة الصحيحة
عندما تبدأ ، عليك أن تقرر كيف ستدير عملك. يمكنك إعداده كملكية فردية. هذه طريقة سريعة وسهلة ولا تتطلب أي تكوين خاص. المشكلة الوحيدة هي أنه إذا حدث شيء ما لعملك ، فسوف تعرض ممتلكاتك الشخصية للخطر.
الخيار الآخر هو إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة ميسورة التكلفة. سيحمي هذا ممتلكاتك الشخصية، مثل منزلك، إذا تمت مقاضاتك.
قبل أن تبدأ عملك التجاري ، يجب عليك طلب المشورة المهنية لتأسيس عملك بالطريقة الصحيحة.
-
إنشاء موقع على شبكة الإنترنت والتواجد على وسائل التواصل الاجتماعي
إذا كنت ترغب في العمل عن بعد ، فسيتعين عليك بيع نفسك كخبير اتصالات عبر الإنترنت. أفضل طريقة للقيام بذلك هي إنشاء موقع ويب يعرض مهاراتك والخدمات التي تقدمها. فكر في الأمر على أنه سيرتك الذاتية "الافتراضية".
سيعرض موقع الويب الخاص بك ما يمكنك القيام به لعملائك المحتملين ، وسوف يلعب دورًا مهمًا في تأسيس عملك.
تعد وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا جزءًا مهمًا من عملك ، ولكن ليس عليك أن تكون في كل مكان: تعرف على الأماكن التي يتسكع فيها عملاؤك المحتملون وتتقن واحدة أو اثنتين من منصات الوسائط الاجتماعية. هل هم على الفيسبوك؟ على الانستقرام؟ كن خبيرًا وتابعهم لتظهر لهم أنك تفهم علامتهم التجارية.
-
ابحث عن أصدقاء في مجال تخصصك
يمكن أن يصبح العمل من المنزل ، من وقت لآخر ، وظيفة منعزلة. ستحتاج دائمًا إلى مجموعة دعم ، شخص يفهمك ويمكنه مساعدتك من خلال تقديم النصيحة لك.
ابحث عن مجموعات ومدونات Facebook الموجودة في مجال تخصصك.
ابحث عن مجموعة من الأشخاص يشاركونك أهدافك ويعملون معهم لبناء عمل ناجح ،
-
اجعل عملائك سعداء واطلب منهم إبداء الرأي
إن إسعاد عملائك هو أكبر رصيد لعملك. بمجرد العثور على عميلك الأول ، افعل كل ما في وسعك لتقديم أفضل الخدمات.
قد يوصيك العميل السعيد لأصحاب الأعمال الآخرين الذين يعرفونهم ، وتحتاج فقط إلى حفنة من العملاء لتحقيق دخل بدوام كامل كمساعد افتراضي!
لا تخف من طلب التعليقات. اسأل عملائك عما إذا كان هناك أي شيء يمكنك تحسينه ، ومراعاة كل ما يقولونه. استخدم كل ملاحظة إيجابية كشهادات، واسأل أفضل عملائك عما إذا كان يمكنك استخدامها كإحالات.
سيساعدك هذا بشكل كبير في الحصول على المزيد من العملاء.
كيف تجد وظائف المساعد الافتراضي؟
العثور على وظيفة المساعد الافتراضي ليس بالأمر الصعب. سواء كنت تبحث عن وظيفة بدوام كامل أو وظيفة مستقلة ، فهناك العديد من الشركات التي تقدم وظائف مساعد افتراضي.
مواهب
هو أكبر موقع إلكتروني مستقل في المغرب. يتيح لك إنشاء ملف تعريف عبر الإنترنت وإنشاء عروض خدمة والتقدم بطلب للحصول على العروض المنشورة هناك: إنها بوابة إلكترونية رائعة لاكتساب الخبرة عندما تبدأ للتو.
هل مهنة المساعد الافتراضي مناسبة لك؟
فوائد
فيما يلي بعض الأسباب الوجيهة لبدء عمل مساعد افتراضي:
- إنه سريع الإعداد وبأسعار معقولة ، خاصة إذا كان لديك بالفعل المهارات والمعدات اللازمة للقيام بالمهمة. كل ما تحتاجه هو جهاز كمبيوتر محمول أو سطح مكتب واتصال سريع بالإنترنت.
- لا تحتاج إلى أي تراخيص أو شهادات جامعية محددة للبدء.
- يمكنك إنشاء الجدول الزمني الخاص بك والعمل كثيرًا أو قليلاً كما تريد.
سلبيات
ولكن قبل أن تبدأ ، يجب أن تفكر أيضًا في الجوانب السلبية لبدء عمل تجاري جديد كمساعد افتراضي:
ما لم تكن تعرف بالفعل شخصًا يحتاج إلى مساعد افتراضي ، فقد يكون العثور على عملائك الأوائل أمرًا صعبًا.
تحتاج إلى البقاء في طليعة التكنولوجيا والاتجاهات الحالية في الخدمات والصناعات التي تقدمها.
سيتعين عليك مواجهة منافسة من مساعدين افتراضيين في الخارج يمكنهم تقديم أسعار أرخص بكثير. للتعويض عن ذلك ، ستحتاج إلى تقديم مستوى أعلى من الخدمة ، والأفضل أن تتخصص في مجال أكثر تخصصًا قد يتطلب مهارات تقنية محددة.
هل أنت مستعد لتصبح مساعدًا افتراضيًا؟
استثمر في مستقبلك اليوم! لا تستمع إلى الأشخاص الذين يقولون لك أنه لا يمكنك الحصول على كل شيء:
- حياة سعيدة
- عمل يمنحك المال ولكن أيضًا ...
- حان الوقت لنفسك لفعل ما تريد
- تحتاج فقط إلى الإيمان بنفسك والبدء في العمل من أجلك!
