10 erreurs courantes commises par les nouveaux freelancers et comment les éviter

Que vous souhaitiez un emploi plus varié, que vous recherchiez des horaires de travail plus souples ou que vous vouliez assouvir une passion, le travail en freelance est un excellent moyen d'échapper au 9 à 17 heures. Le travail en freelance vous offre liberté et flexibilité, mais il est aussi plein d'incertitudes.

Prendre les bonnes décisions est essentiel pour rester sur le marché, mais de nombreux nouveaux freelancers commettent des erreurs courantes qui affectent leur capacité à développer leur entreprise.

Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes que font les freelancers et comment les éviter :

1. Avoir peur de vendre

Pour beaucoup de nouveaux freelancers, il est difficile de se promouvoir. Cependant, sans la capacité de se vendre, vous ne pouvez pas gagner suffisamment de clients pour que votre entreprise prospère. 

La solution consiste à surmonter l'inhibition et à ne pas prendre le rejet personnellement. En vous exerçant, vous apprendrez à vous promouvoir efficacement, vous et votre entreprise. N'oubliez pas cependant de toujours faire passer les intérêts de votre prospect en premier. Votre présentation devrait davantage porter sur la façon dont vous pouvez aider leur entreprise que sur vous.

2. Ne pas savoir ce qu'il faut facturer

C'est une question délicate. Si vous facturez trop cher, vous ne conclurez pas assez de marchés, mais si vous facturez trop peu, non seulement vous aurez du mal à faire suffisamment de bénéfices, mais vos produits ou services peuvent être considérés comme de mauvaise qualité en raison de leur bon marché.

Que devez-vous faire alors ?

Essayez de savoir ce que les autres freelancers font payer pour le même type de services. Vous pouvez consulter les sites web et les plateformes de freelance et voir quels sont les prix demandés et pour quelle qualité. Par exemple, vous pouvez commencer par regarder le prix le plus bas et le prix le plus élevé pour votre type de services et vérifier ce que ces freelancers offrent pour cela.

Une autre façon de savoir quels sont les prix pratiqués sur le marché est de demander à d'autres freelancers dans votre domaine de travail, de préférence ceux qui offrent des services complémentaires à ce que vous proposez, car vos concurrents ne voudront probablement pas vous révéler leurs prix.

Certains freelancers affichent leurs prix sur leur site web, alors assurez-vous de les vérifier également.

3. Ne pas se spécialiser

L'une des principales erreurs que commettent les nouveaux freelancers est d'essayer d'avoir plus de spécialisations en même temps.

Lorsque vous devenez freelancer, il est tentant d'accepter tous les projets qui vous sont proposés. Cependant, vous devez vous assurer que vous ne devenez pas un touche-à-tout. Si vous prenez trop de projets différents, vous n'aurez pas la possibilité de vous spécialiser dans quelque chose et d'être vraiment bon dans cette seule chose.

Les clients recherchent des compétences spécifiques chez un freelancer et si votre portefeuille présente un éventail de compétences et d'expériences sans rapport, ils vous verront probablement comme une personne peu concentrée, sans véritable spécialisation.

4. Ne pas utiliser un système de comptabilité

Au début, lorsque vous n'avez qu'une poignée de projets, il semble facile de suivre toutes les transactions et les factures à l'aide de feuilles Excel, mais au fur et à mesure que votre entreprise se développe, elle deviendra vite écrasante et vous aurez du mal à vous adapter à la saison des impôts. Un système de comptabilité ou un outil de facturation vous permet d'avoir toutes vos finances au même endroit et vous donne une vue d'ensemble des factures et des décomptes encore ouverts.

Les outils de facturation vous fournissent des données importantes sur vos finances, telles que des rapports générés dynamiquement, des relevés mensuels et annuels, des résumés des recettes et des dépenses et des comptes à recevoir et à payer. Chaque facture que vous envoyez par l'intermédiaire de l'outil de comptabilité sera automatiquement enregistrée dans le système. Vous serez informé de la réception de la facture et de son paiement et vous pourrez définir des rappels de paiement automatiques pour vos clients.

Lorsque vous utilisez les outils de facturation, vous n'avez pas besoin de rechercher ce que doit contenir une facture ni de chercher des modèles de facture, car ceux-ci sont déjà inclus dans le système et sont toujours à jour avec les dernières réglementations. La plupart des outils de facturation sont soit gratuits, par exemple pour les factures, soit peu coûteux. Il vaut donc la peine d'en utiliser un pour vous faciliter la vie.

5. Pas assez de réseau

Lorsque vous créez une entreprise, vous devez faire beaucoup de travail en réseau. En rencontrant de nombreuses personnes, vous pouvez diffuser le travail sur les services que vous proposez. Même si les personnes que vous rencontrez ne deviennent pas vos clients, elles peuvent vous recommander à d'autres personnes.

Afin de rencontrer le plus grand nombre de personnes possible, recherchez des groupes d'entreprises sur linkedin , xing, meetup et d'autres plateformes similaires. Recherchez également les événements de mise en réseau en direct dans votre secteur d'activité, tels que les conférences, les séminaires, les rencontres ou les événements organisés après le travail.

Il peut sembler gênant de se présenter à des étrangers au début, mais vous vous y habituerez rapidement. Pour faciliter les choses, vous pouvez commencer par les interroger sur leur entreprise, de cette façon vous briserez la glace et en apprendrez aussi davantage sur la façon de présenter votre propre entreprise.

6. S'accommoder des bas salaires

Il est difficile de créer une entreprise et de trouver les premiers clients qui vous aideront à constituer un portefeuille solide. C'est pourquoi la plupart des nouveaux free-lances acceptent des projets à un prix bien inférieur à la valeur de leur travail. Ce n'est pas une erreur en soi, tant que cela s'arrête après qu'ils ont quelques projets à leur actif.

Pour se développer, il faut être payé au prix du marché. Vous pouvez accepter un paiement inférieur au début, mais après avoir acquis de l'expérience et une clientèle, vous devez connaître votre valeur et demander le taux que vous méritez.

7. Accepter n'importe quel projet

Non seulement vous ne devez pas accepter des projets qui rapportent moins que ce que vous valez, mais vous devez aussi éviter les clients avec lesquels vous ne vous sentez pas à l'aise et le travail que vous n'êtes pas à l'aise de faire.

Si un client ne vous traite pas avec respect, vous demande de faire votre travail d'une manière qui va à l'encontre de vos principes ou retarde constamment le paiement, cessez de travailler pour lui. La poursuite de votre partenariat avec une telle personne érodera votre estime de soi et ne fera probablement pas beaucoup de bien à votre portefeuille non plus, donc cela ne vaut pas la peine de faire cet effort.

8. Commencer à travailler sans contrat signé

Quelle que soit votre connaissance du client ou la taille du projet, ne commencez jamais à travailler avant d'avoir signé avec votre client un accord détaillant toutes les conditions de l'accord, ainsi que le montant d'argent que vous êtes censé recevoir.

Vous seriez surpris du nombre de litiges entre partenaires commerciaux, car l'un d'entre eux est convaincu qu'il a préalablement accepté des conditions différentes. Si vous disposez d'un accord écrit, de tels litiges peuvent facilement être résolus. Si vous utilisez un logiciel de signature électronique, tel que eversign, vous pouvez télécharger l'accord directement sur la plateforme de signature électronique, le signer et l'envoyer à votre partenaire pour qu'il le signe sans qu'aucun d'entre vous n'ait besoin d'imprimer ou de scanner le document. Le contrat qui en résulte est sûr et juridiquement contraignant.

9. Ne pas savoir comment gérer les projets

De nombreux nouveaux free-lances n'ont aucune expérience de la gestion d'un projet et se contentent de parcourir les projets sans but, sans plan clairement structuré.

Ainsi, ils sont souvent pris par surprise et ont du mal à respecter les délais.

Afin de ne pas commettre la même erreur, vous devez établir un plan clair pour chaque projet, avec une feuille de route contenant toutes les étapes à suivre, puis garder un œil dessus pour vous assurer que vous respectez le calendrier.

10. Travailler trop

Lorsque vous êtes votre propre patron, il est très facile d'aller trop loin et de vous épuiser. Chaque nouveau projet signifie plus d'expérience et plus d'argent, il est donc difficile de dire non. De nombreux free-lances réduisent de plus en plus leur temps libre en acceptant tous les projets qui leur sont proposés.

Mais brûler la chandelle par les deux bouts est une mauvaise stratégie et, si vous ne prenez pas soin de votre esprit et de votre corps, cela affectera tôt ou tard la qualité de votre travail. Il est donc préférable de n'accepter que le nombre de projets que vous pouvez prendre sans vous surmener que de commencer à perdre vos meilleurs clients ou, pire encore, de devoir s'absenter plus longtemps du travail pour cause de maladie.

N'oubliez pas de débrancher autant que possible le week-end et de prendre des vacances pour rembobiner.

Il n'est pas facile d'être un travailleur indépendant, mais si vous êtes déterminé et passionné par ce que vous faites, cela pourrait devenir la chose la plus gratifiante que vous ayez jamais faite.