Freelances : pourquoi vous devez travailler avec un logiciel de gestion de projets

Savoir s’organiser lorsqu’on est freelance, c’est la clé pour réussir et profiter de toute la liberté qu’apporte cette façon de travailler. Certains freelances qui travaillent sur plusieurs projets en même temps arrivent à tout gérer sans aucune aide qu’elle soit humaine ou logicielle, mais d’autres non. Lorsqu’on n’a que 2 ou 3 projets, ça passe encore, vous pouvez vous débrouiller tout seul, mais lorsque vous commencez à avoir de plus en plus de missions, les choses se compliquent. Il devient donc impératif d’utiliser un logiciel de gestion de projet et nous allons vous dire pourquoi. 

Une organisation simplifiée 
Vous aurez beau être un freelance expert, si vous ne mettez pas en place une organisation efficace, vous allez être débordé. Vous risquerez de rater des rendez-vous importants ou pire, vous retrouver dans l’illégalité parce que vous n’aurez pas respecté la réglementation en termes de facturation. Avec un outil de gestion de projet, vous serez en mesure de créer des tâches, de définir leur priorité, de les planifier sur la journée et de suivre leur avancement. De cette façon, vous savez ce que vous avez à faire, heure par heure s’il le faut, et vous pouvez vous y tenir. 

Une gestion centralisée 
Les tâches que vous devrez accomplir dans vos missions, les clients et prospects avec qui vous collaborez, tous vous confient des données avec lesquelles vous allez travailler. Ces données constituent un élément très important de votre activité et si ces dernières sont éparpillées dans plusieurs dossiers ou logiciels, vous perdrez un temps précieux à les retrouver à chaque fois pour les exploiter. Un logiciel de gestion de projet vous aidera à les centraliser et à aller plus vite dans votre travail. 

Toutes vos données accessibles à tout instant 
Avec votre logiciel de gestion de projet, vos données étant centralisées en un seul endroit, vous pouvez donc facilement les stocker dans le cloud afin d’y accéder de partout à n'importe quel moment. Si vous optez pour un logiciel de gestion de projet entièrement stockée dans le cloud, vous n’aurez plus besoin vous-même d’effectuer la sauvegarde en ligne puisque tout se fera automatiquement, c’est très pratique. En plus de cela, ce type de solution vous permet d’autoriser l’accès à certaines fonctionnalités à certains de vos clients. Vous pourrez donc partager de façon plus rapide avec eux vos données et les différents livrables qu’ils attendent. 

Voici une petite liste des solutions présentes sur le marché :  

• Microsoft Project
• Wrike
• Atlassian JIRA
• Trello
• Nutcache 

Nous nous gardons de vous parler ici d’un logiciel précis afin de ne pas vous influencer à le préférer au détriment des autres. Vous êtes libres d’explorer toutes les solutions qui existent sur le marché afin de vous faire votre propre idée dessus. Vous verrez par vous-même les avantages et les inconvénients de chacun de ces logiciels et vous vous choisirez celui qui vous convient le mieux.