كيف تكتب موجز تصميم جيد في 9 خطوات سهلة
موجز التصميم هو مستند إدارة مشروع يحدد تفاصيل المشروع. إليك كيفية إنشاء موجز تصميم رائع.
في هذه المقالة، سنتعرف على ماهية موجز التصميم، ولماذا يجب عليك استخدامه لمشاريع التصميم الخاصة بك، وسنتعرف كذلك على أهم الخطوات لإنشاء موجز فعال يساعدك على إبقاء كل شيء على المسار الصحيح وتحقيق أهدافك.
ما هو موجز التصميم ولماذا تحتاج إليه؟
موجز التصميم هو مستند إدارة مشروع يحدد تفاصيل مشروع التصميم. لا يوجد معيار لما يجب تضمينه، ولكن هناك بعض النقاط المشتركة وهي: نظرة عامة على مشروع التصميم ونطاقه، والجداول الزمنية، ومعلومات الجمهور المستهدف، والميزانية.
هناك العديد من الأسباب لاستخدام موجز التصميم، ولكن هناك سببان نعتقد أنهما أكثر أهمية: الكفاءة والتوجيه. سواء كنت محترفًا تقدم تصميمًا جديدًا لعميلك أو شركة تتطلع إلى توظيف وكالة تصميم، فإن موجز التصميم المكتوب جيدًا أمر ضروري للقيام بعمل رائع. عرض خطة عامة للمشروع على العميل يعني أنه يمكنك تأكيد كل شيء قبل بدء العمل. هذا يوفر الوقت والمال لكلا منكما.
يعمل موجز التصميم كمصدر للحقيقة لمشروعك ويوجه الاتجاه العام لفريق التصميم. يساعد وجود موجز محدد جيدًا المصممين على التركيز على المهام الصحيحة وتقديم عمل رائع.
من يجب أن يكتب موجز التصميم؟
إذا قررت شركة ما الدخول في شراكة مع وكالة تصميم في مشروع تصميم جديد، فعليها كتابة موجز التصميم. ملخصات التصميم هي نقطة البداية لأي مشروع تصميم ويجب أن تقدم لمحة عامة عن الشركة والمشكلة التي يتعين حلها والتوقعات.
على الرغم من أن العميل يقوم بإنشاء موجز التصميم، إلا أن وكالات التصميم أو المستقلين عادة ما يشاركون في إنشائه. على سبيل المثال، قد يكون لدى العملاء فكرة عامة عن المشروع ويعرفون المشكلة التي يحاولون حلها، لكنهم قد لا يكونون على دراية بعملية التصميم. في هذه الحالة، يعمل المصممون بشكل وثيق مع العملاء للمساعدة في إنهاء موجز التصميم وتحديد الأهداف والتوقعات الصحيحة.
ما الذي يجب تضمينه في موجز التصميم؟
لكي يكون موجز التصميم فعالاً، يجب أن يكون واضحًا وموجزًا مع تضمين جميع المعلومات ذات الصلة لإعطاء نظرة عامة جيدة عن المشروع. يمكن أن يختلف الملخص بناءً على مشروعك المحدد، ولكن بشكل عام، يجب أن يشمل:
- نظرة عامة على الأعمال التجارية: يمنح هذا القسم المصممين فهمًا للعميل - احتياجات الشركة والصناعة والسوق والتصميم
- نظرة عامة على المشروع ونطاقه: في هذا القسم، يمكنك معرفة العمل الذي سيقوم به فريق التصميم لعملائهم
- معلومات حول الجمهور المستهدف: قد تتضمن المعلومات ذات الصلة العمر والجنس والعادات والتفضيلات والاحتياجات والمزيد
- معلومات المنافس: ستمنحك ملاحظة ما يفعله المنافسون رؤى حول توقعات عملائك وتساعدك على تحديد ما يجعلك فريدًا
- أهداف المشروع: يركز هذا القسم على المشكلة المراد حلها والنتائج المرجوة
- الجدول الزمني للمشروع: سيساعدك وجود جدول زمني على تحديد التوقعات الصحيحة وإبقاء المشروع على المسار الصحيح
- ميزانية المشروع: يجب أن يتضمن هذا القسم الميزانية التقديرية لكل مهمة في المشروع
الآن وقد رأينا كيف يجب أن يبدو موجز التصميم الفعال، إليك كيفية إنشاء واحد من تسع خطوات سهلة.
كيف تكتب موجز التصميم
-
ابدأ بنظرة عامة عن العمل
عند إعداد موجز التصميم الخاص بك، ابدأ الأمور من خلال وضع المعلومات الأساسية حول العمل. في النظرة العامة، يمكنك تضمين التفاصيل الأساسية، مثل حجم الشركة ومرحلة عملها، والصناعة التي تعمل فيها، وما إلى ذلك.
من هناك، يمكنك التحدث عن هوية العلامة التجارية وقيمها وعوامل التفاضل الرئيسية ونقاط البيع الفريدة. إذا كان هناك "شخص معين" في الشركة، فقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة به في هذا القسم أو تفاصيل الاتصال بشخص آخر جزء من المشروع. تعتبر النظرة العامة قسمًا رئيسيًا لجميع المشاركين في المشروع لأنها توفر المعلومات المطلوبة في لمحة.
-
تغطية النطاق
الآن بعد أن تضمن الملخص نظرة عامة على العمل، يجب عليك تحديد العمل المطلوب بالضبط، والمعروف أيضًا باسم نطاق المشروع. ربما يدور المشروع حول إنشاء شعار جديد للشركة، أو القيام بأعمال التصميم الجرافيكي لصفحة مقصودة، أو تصميم ويب لمنتج موجود.
يجب أن يتفق الطرفان على نطاق المشروع، ووصف هذا النطاق في موجز التصميم.
تأكد من أن تكون محددًا قدر الإمكان في هذا القسم. على سبيل المثال، إذا تضمن المشروع إنشاء رسوم توضيحية أو صور فوتوغرافية لحملة ما، فقم بوصف ذلك في موجز التصميم. إذا كان لا يتطلب سوى محتوى ويب ولكن لا يطبع، فتأكد من تضمين هذه الأنواع من التفاصيل بحيث يكون الجميع على نفس الصفحة ولا يوجد أي شك أو جهد ضائع.
-
تحديد الجمهور
ذكر فرانك شيميرو ، المصمم والكاتب في مدينة نيويورك، ذات مرة: "يتجاهل الناس التصميم الذي يتجاهل الناس". من تصمم له لا يقل أهمية عن ما تصممه. لتحديد الجمهور المستهدف، ابدأ بالمعلومات الديموغرافية الأساسية مثل العمر والجنس.
من هناك، ضع في اعتبارك تضمين التفاصيل ذات الصلة بالجمهور، مثل أنواع المتاجر التي يتسوقون فيها أو الأفلام التي يحبونها. قد ترغب أيضًا في وصف مدى إلمامهم بأدوات أو منتجات مماثلة، أو حيث من المرجح أن يتفاعلوا مع المحتوى الخاص بك.
في بعض الحالات، قد يكون شخص ما في الشركة قد قام بالفعل بصياغة شخصيات للجمهور المستهدف. إذا لم يكن الأمر كذلك، ففكر في بناء شخصية للجمهور المستهدف باستخدام معلومات العملاء الحالية. لبناء شخصية، اتبع هذه الأسئلة السبعة:
من هو عميل (عملاء) منتجك أو خدمتك؟
كيف يستخدمون منتجك؟
ما الذي يستخدمونه حاليًا (إذا كان منتجًا جديدًا)؟
ما هي بعض نقاط الضعف الرئيسية التي يحلها منتجك أو خدمتك؟
كيف يفيدهم الحل الخاص بك؟
ما الذي يجعلهم يقومون بالشراء؟
ما الذي يبحثون عنه في منتج مثل منتجك؟
يساعد فهم الجمهور في توجيه عملية اتخاذ القرار وإنشاء منتجات مفيدة للجمهور المناسب.
-
فهم المنافسة
في كل سيناريو تقريبًا لبناء المنتجات، ستنافس شركة أخرى. إنها حقيقة العمل. لذلك من الجيد أن يكون لديك فهم أساسي للمشهد التنافسي. عندما تفهم ما الذي يجعلك مختلفًا، يمكنك إنشاء عمل جديد وفريد والتميز عن المنافسة.
يمكن أن تساعد هذه المعرفة فرق التصميم في اتخاذ قرار بشأن زاوية مشروع التصميم وتقديم شيء يشبه حقًا هوية العلامة التجارية للشركة. في هذه المرحلة، تعد لوحات المزاج طريقة ممتازة للمصممين لجمع الإلهام وتنظيم الأفكار وتقديمها للعميل.
بالإضافة إلى ذلك، عند العمل في مشاريع التصميم الرقمي، قد تساعد معرفة كيفية نهج تصميم المنتجات المماثلة المصممين على فهم كيفية إكمال المستخدمين للمهام ونماذجهم العقلية عند استخدام منتجات مصممة قابلة للمقارنة. يعد إجراء اختبار قابلية الاستخدام باستخدام المنتجات التنافسية طريقة رائعة لإجراء بعض الأبحاث الأولية وجمع معلومات أساسية مفيدة.
-
تحديد أهداف محددة
التصميم الجيد يحل المشاكل. عندما تستأجر شركة وكالة تصميم لمشروع ما، فإنها تفعل ذلك لحل مشكلة قائمة. ربما يرغبون في الحصول على المزيد من العملاء المحتملين أو تقديم عرض منتج جديد لعملائهم. بغض النظر عن الحالة، هناك سبب محدد لتوظيف مصممين محترفين، ويجب وصف ذلك في موجز التصميم.
يساعد تحديد أهداف وغايات مشروع التصميم الخاص بك في التوجيه والتركيز. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة بحاجة إلى خدمات تصميم مواقع الويب لصفحة مقصودة تشجع عمليات الاشتراك، فيمكن أن يكون التركيز على تحسين واختبار موضع الزر ولونه للحصول على نسبة نقر إلى ظهور أعلى.
عادة ما يتم توضيح هذه الأهداف من قبل المصممين بمساعدة الأعمال التجارية وعادة ما يتم التحقيق فيها بالفعل من خلال أبحاث المستخدم وبياناته. إذا كان البحث جزءًا من المشروع، فيجب أن تعكس أهداف المشروع ذلك. على سبيل المثال، إذا كان مشروع التصميم الخاص بك يقوم ببناء تدفق مستخدم أفضل لتطبيق جوال، فسيكون أحد الأهداف هو البحث في التدفق الحالي والتحقيق في المشكلات الشائعة.
ابذل قصارى جهدك لتكون محددًا قدر الإمكان عند تحديد أهداف وغايات المشروع. سيتم تقييم نجاح المشروع بناءً على ما إذا كانت الأهداف قد تحققت أم لا، لذلك كلما كنت أكثر تحديدًا، كان ذلك أفضل.
-
جرد ما لديك بالفعل
بعض العلامات التجارية التي تستخدم المصمم في المشروع - ما لم يجروا إعادة تسمية للعلامة التجارية. يبدو أنه كان يبدو بالفعل في الوقت الحالي.
علامة تجارية لمجموعة العلامات التجارية. يمكن أن يكون أيضًا الخارجي نظام يمكن استخدامه في الكتابة للإبلاغ عن عملهم.
هذه العناصر لها تأثير مباشر على المشروع، يرجى التأكد من إرسال جميع المعلومات ذات الصلة وإدراجها في الخطأ.
يمكن أن تساعد في إنشاء تحسينات في تحسُّنها من خلال أن تجعل من إعادة تصميمها لست بحاجة إليه. كن محددًا قدرًا حول كيفية استخدام الأصول في عملك. على سبيل المثال، إذا كنت تعيد استخدام ألوان العلامة التجارية، فقم بتدوين الرمز السداسي للألوان التي ستستخدمها في المشروع الجديد.
-
تحديد الجدول الزمني
يعد تحديد التوقعات المناسبة أمرًا بالغ الأهمية عند تولي أي مشروع جديد. اعتمادًا على من تعمل معه، قد لا يكونون على دراية بعملية التصميم. من خلال وضع جدول زمني مفصل وتحديد المواعيد النهائية لجميع التسليمات، ستدير التوقعات من البداية وتسليم مشروعك بنجاح.
وجود تواريخ محددة بمثابة وسيلة لإبقائك على المسار الصحيح. ضع في اعتبارك طلب التعليقات من جميع أصحاب المصلحة المشاركين في المشروع قبل الانتهاء من الجداول الزمنية، حتى يشعر الجميع بالراحة مع اقتراحك.
ضع قائمة بالأطر الزمنية لكل جزء من المشروع. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على تصميم جديد، يمكنك إعطاء جدول زمني لوقت الانتهاء من النموذج الأولي، والجداول الزمنية لاختبار المستخدم، وتاريخ آخر لإطلاق المنتج النهائي.
-
تحديد الميزانية
الميزانية هي جانب أساسي في أي مشروع. يجب أن يتفق الطرفان على الميزانية منذ البداية، حيث تملي الميزانية العمل الذي سيتم القيام به. باختصار، من المهم تقديم تفاصيل الميزانية لكل خدمة مقدمة.
قد يكون من الحكمة أيضًا إضافة بعض احتياطي الطوارئ كأموال إضافية لقضايا غير متوقعة. يمكنك إدراجها بهذه الطريقة في الميزانية، وشرح أنها موجودة إذا لزم الأمر. إذا لم تستخدم ذلك بنهاية المشروع، يمكنك طرحه من الإجمالي.
-
لخص كل شيء
أخيرًا، تأكد من إنهاء موجز التصميم بملخص تنفيذي. قد يبدو الأمر زائدًا بعض الشيء، ولكن من الجيد أن يكون لديك مخطط يتضمن جميع المعلومات الأساسية المذكورة في الملخص. يتيح تقديم إصدار ملاحظات منحدر في النهاية للعميل مراجعة المشروع وتوقيعه بسهولة.
ابدأ في استخدام موجز تصميم لمشاريعك
عندما تنتهي من العمل على موجز التصميم وحصلت على موافقة أصحاب المصلحة، حان الوقت لبدء العمل في مشروع التصميم. عند إنشاء ملخص تصميم، تقوم بتجميع جميع المعلومات الأساسية التي سيحتاجها فريق التصميم أثناء المشروع. يتم تسهيل أي عمل يتم إنجازه أثناء المشروع، مثل إنشاء اقتراح تصميم، من خلال موجز التصميم.
إن إنشاء موجز تصميم ليس بالمهمة الصغيرة، ولكنه يستحق العناء عندما يتم بشكل صحيح. فهي لا تساعد فقط في تجنب حواجز الطرق وتضع توقعات مناسبة، ولكنها يمكن أن تكون أيضًا مصدرًا للحقيقة لك للحفاظ على كل شيء على المسار الصحيح والمضي قدمًا - وهو ما تهدف إليه.
