أسباب رئيسية لتوظيف مساعد افتراضي لعملك في عام 2021

إذا كنت صاحب عمل، فقد تجد نفسك تشعر بالإرهاق أو ضيق الوقت في كثير من الأحيان. في بعض الأحيان، قد يبدو أنه لا توجد ساعات كافية في اليوم للقيام بكل ما تريد!

يمكن أن يساعد المساعد الافتراضي في حل هذه المشكلة. يمكنك تفويض المهام إلى المساعد الافتراضي (VA) ، مما يمنحك مزيدًا من الوقت للتركيز على أجزاء أخرى من عملك. الاستعانة بمصادر خارجية لوظيفة، بغض النظر عن حجمها أو صغرها، يسمح للعملاء بالتركيز على ما يفعلونه بشكل أفضل والسماح لـ VA بالباقي.

فوائد الحصول على مساعد افتراضي

دعنا نتحدث عن مزايا المساعدين الافتراضيين وما يعنيه ذلك لنشاطك التجاري.

1. المساعد الافتراضي  يجعل حياتك أسهل

معظم الشركات لها وجود على الإنترنت بطريقة أو بأخرى، وهذا الاتجاه آخذ في الازدياد. من صفحات الوسائط الاجتماعية إلى رسائل البريد الإلكتروني إلى مواقع الويب، تهاجر الشركات باستمرار إلى الفضاء عبر الإنترنت. مع المزيد والمزيد من الأنشطة عبر الإنترنت، تزداد الحاجة إلى المساعدة الرقمية!

يمكن للعميل أن يكون رائعًا في التسويق عبر البريد الإلكتروني ولكن ليس في وسائل التواصل الاجتماعي - فهذه فرصة رائعة لمساعد افتراضي. يمكن أن يجعل المساعد الافتراضي عملك أسهل من خلال تقديم الخدمات في المجالات التي ليست لك بها دراية كبيرة أو ليس لديك وقت لها. وبالتالي يمكن للعميل أن يوازن عبء عمله ويبسط حياته.

2. يوفر لك المساعد الافتراضي الوقت والمال

غالبا ما يركز أصحاب الأعمال على الأجزاء الأساسية من أعمالهم بينما يتولى المساعد الافتراضي المهام الأخرى. على سبيل المثال، إذا كان لدى العميل مشروع ضخم قادم لفرصة عمل محتملة، فلن يركز العميل على إدارة مجموعة Facebook الخاصة به أو تحديث مدونته بسبب الفرصة على المحك. هذا مثال ممتاز على كيف يمكن أن تساعد VA!

يمكن لـ Virtual Assistant تولي مهامك اليومية أو المشاريع الصغيرة، مما يوفر لك الوقت ويسمح لك بالتركيز على ما هو مهم.

نظرًا لأن VA يعمل لحسابه الخاص، فإنهم يغطون جميع التكاليف الخاصة بهم. جميع النفقات التي ستدفعها لموظف بدوام كامل، مثل الرعاية الصحية، والمكاتب، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة، وأيام الإجازة، وما إلى ذلك. - لا داعي للقلق!

علاوة على ذلك، فأنت تدفع فقط مقابل العمل الذي يقوم به VA. في المساحات المكتبية التقليدية، مع وظائف من 9 إلى 5 وظائف، سيأخذ الموظفون بشكل طبيعي فترات راحة، ويفحصون هواتفهم، ويتناولون الغداء، وما إلى ذلك. سيقوم المساعد الافتراضي، بالطبع، بكل هذه الأشياء (نحن بشر فقط بعد كل شيء)، لكنك تدفع لهم فقط مقابل العمل الذي يقومون به.

3. يمنحك المساعد الافتراضي مزيدًا من وقت الفراغ لحياتك الشخصية

بينما يوفر لك المساعد الافتراضي الوقت مع المهام في عملك، فإنه يوفر أيضًا وقتًا في حياتك الشخصية. إذا كنت قد بدأت عملك الخاص، فأنت تعلم مدى اهتمامك به. إنه مثل طفلك - تضع الكثير من الوقت والجهد والمال في بنائه، لذلك بالطبع، ستخصص الكثير من الوقت لذلك.

بمجرد أن تجد VA الذي يمكنك الوثوق به في عملك، فسوف يسمح لك بالاستمتاع بمزيد من الوقت مع عائلتك أو أصدقائك أو ذلك الوقت الذي تحتاجه بشدة. متى تكون آخر مرة أخذت فيها إجازة؟ أو حتى يوم عطلة؟

4. يمكن أن يكون المساعد الافتراضي خبيرًا في مجال معين

سيقدم معظم المساعدين الافتراضيين بعض الخدمات التي يتفوقون فيها، لذا فأنت تعلم أنك تحصل على شخص يتمتع بمعرفة متخصصة في هذا المجال. لا يمكننا أن نكون جيدين في كل شيء، لذلك قد يكون هناك جزء من عملك تكافح فيه أو تحاول تحسينه. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه توظيف VA المتميز في هذا المجال والسماح لهم بالقيام بالعمل!

بمجرد أن تجد أن VA يرتبط جيدًا بعملك، فسوف يمنحك الثقة عند تسليم المهام التي لديك خبير يتولى العمل.

5. يضيف مرونة في العمل

غالبية الأشخاص الذين ينتقلون إلى عمل المساعدة الافتراضية يفعلون ذلك بسبب المرونة. إنهم يريدون إدارة وقتهم بأنفسهم حتى يتمكنوا من البقاء مع عائلاتهم والاهتمام بجوانب أخرى من حياتهم.

لكن ميزة المرونة تذهب في كلا الاتجاهين. نظرًا لأن المساعدين الافتراضيين لا يتبعون جداول عمل منظمة بشكل صارم، يمكنك تعيينهم لإدارة ساعات العمل التي ستكون مفيدة لعملك.

على سبيل المثال، إذا كنت تخطط للحصول على خدمة عملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، فيمكنك تعيين مساعدين افتراضيين لإدارة نوبات العمل طوال يوم عملك. ستعمل فروق المناطق الزمنية في صالحك. يمكن التعامل مع جميع مشكلات خدمة العملاء بشكل فعال بمجرد ورودها.

سيساعدك المساعد الافتراضي في توفير الوقت والمال والتوتر. بالإضافة إلى ذلك، ستكتسب منظورًا جديدًا لعملك وأي مشكلات قد تظهر.

إذا شعرت بالإرهاق أو ضيق الوقت أو كنت بحاجة فقط إلى يد إضافية، فإن الاستعانة بمساعد افتراضي سيساعدك على معالجة هذه المشكلات.

أين تجد المساعد الافتراضي؟

مواهب: هي منصة توفر المئات من مساعدين افتراضيين المتخصصين في مجالات مختلفة..