كيف توظف محاسب مستقل لعملك؟

أنت بحاجة إلى إلقاء نظرة على معلومات كل مرشح للتأكد من أنك توظف أفضل محاسب مستقل. اختيار أفضل مرشح هو أفضل شيء ستفعله لعملك.

لماذا عملك بحاجة محاسب مستقل؟

1. عند إنشاء الأعمال التجارية

عندما تبدأ عملك من الصفر ، فهذا هو الوقت المناسب لتوظيف محاسب. إنه يدعمك ويرشدك في تحديد هيكل الشركة. ينصحك بما سيعمل بشكل أفضل بالنسبة لك على المدى الطويل.

سيتأكد محاسبك أيضًا من رضا عملائك الأوائل عن خدماتك. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فلديهم المعرفة اللازمة لتنمية عملك. سيساعدك أيضًا في التحليل المالي المعقد الذي لا يمكنك فهمه بسرعة. لذلك سوف يساعدك على توفير الوقت.

2. أثناء سير العمل العادي

عندما يكون عملك قيد التشغيل ، يعتني محاسبك بالمهام المالية للحفاظ على تدفق الأموال وتحديث السجلات المالية. فيما يلي بعض المهام التي يقوم بها المحاسب كجزء من العمليات العادية للشركة.

• إدارة العملية الضريبية

سيساعدك محاسبك المستقل في التعامل مع العملية المرهقة لإدارة الضرائب. سيساعدك المحاسبون على تجنب غرامات عدم إيداع ضرائبك في الوقت المحدد ، فهذه عملية مستمرة.

أيضًا ، إذا كنت تدير كيانًا تجاريًا كبيرًا ، فيمكن للمحاسب مساعدتك في ملء جميع النماذج. إذا كانت هناك مشكلة ، يمكنه تقديم المشورة المهنية أو التفاوض مع السلطات الضريبية.

تختلف ضرائب العمل حسب مجال عملك والمكان الذي يعمل فيه عملك. الأكثر شيوعًا هي:

• ضريبة الدخل: ضريبة الدخل هي المبلغ الذي تدفعه للحكومة بناءً على دخلك.
• ضريبة الموظفين: عندما يكون لديك موظفين ، فإنك تحجب الضريبة على دخلهم لدفعها إلى دائرة الضرائب.
• ضريبة المبيعات: بناءً على نوع النشاط التجاري ، يمكنك إضافة ضريبة المبيعات إلى الفواتير لتحويلها إلى الحكومة.

• إنشاء تقرير مالي منتظم

تعد التقارير المالية المنتظمة ضرورية للأعمال لأنها تساعدك على اتخاذ قرارات العمل الأساسية. يمكن أن تؤثر القرارات التي تتخذها بشكل كبير على نمو عملك، ولهذا السبب يجب عليك تعيين شخص ماهر في المحاسبة المستقلة.

تتضمن بعض القرارات التي يجب اتخاذها شراء معدات باهظة الثمن أو تعيين موظفين أو تقديم خدمات جديدة للعملاء. كل هذه القرارات تتطلب رأس المال والتقارير المالية هي دليل ما إذا كان سيكون هناك ربح أو خسارة على المدى الطويل.

تشمل التقارير الأكثر شيوعًا ما يلي:

• الميزانيات العمومية: تظهر الميزانيات العمومية ما تدين به مقارنة بما تملكه خلال فترة معينة. يمنحك فكرة واضحة عن وضعك المالي في جميع الأوقات.
• حسابات الربح والخسارة: يمثل بيان الدخل إجمالي الدخل والمصروفات الخاصة بك لفترة معينة. يلخص الإيرادات والتكاليف والمصروفات.
• جدول التدفق النقدي: يحتوي جدول التدفق النقدي على سجل لجميع المعاملات المالية. وهذا يشمل دخل ومصروفات العمل. يعد فهم عملك أمرًا ضروريًا لأنك بحاجة إلى التدفق النقدي للاستمرار في العمل. تشير الدراسات إلى أن 82٪ من الشركات تفشل بسبب نقص السيولة.

• التعامل مع برامج إدارة الأعمال المعقدة

  يعرف المحاسبون أن جزءًا من وظيفة المحاسب المستقل هو معرفة كيفية استخدام برامج مختلفة. يحتاج عملك إلى برنامج يمكنه أتمتة خدمات معينة ، وتحتاج إلى خبير لإدارة هذا البرنامج.

سيساعدك المحاسب الذي توظفه خلال عملية التنفيذ من البداية إلى النهاية. لديه معرفة ومهارات متقدمة مهمة لعملك. بعد أن أصبح العالم مدفوعًا بالتكنولوجيا ، سيساعدك المحاسب على جني فوائد التكنولوجيا المالية.

• تقليل تكاليف العمل

التكاليف المرتفعة هي السبب الرئيسي لفشل معظم الشركات. هذا لأن العديد من أصحاب الأعمال يفتقرون إلى مهارات الإدارة المالية. لتجنب ذلك ، يمكنك تعيين محاسب مستقل لتجنب مثل هذه الخسائر.

سيعرف المحاسب المناسب المشاكل المالية لعملك ويقدم لك المشورة بشأن ما يجب القيام به بعد ذلك. بينما قد تكون مشغولاً في الاهتمام بأجزاء أخرى من العمل ، فإن محاسبك سوف يتعامل مع مشكلات أخرى نيابة عنك.

• إدارة أصول الشركة

مع نمو عملك ، لن تكون قادرًا على إدارة جميع جوانب العمل بمفردك. ستحتاج إلى محاسب لمساعدتك في التحكم في أصول الشركة. إلى جانب مسك الدفاتر ، فإن الإدارة الجيدة للوظيفة ضرورية لتصبح محاسبًا مستقلاً.

لهذا السبب ، سيساعدك المحاسب المستقل في تجميع تقارير النشاط ومعرفة ما إذا كان الموظفون الآخرون يفعلون الشيء الصحيح لنمو الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يساعدك على مراقبة الاستخدام السليم لأصول الشركة.

• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية

يمكن للمحاسب الخاص بك مساعدتك في وضع مؤشرات الأداء الرئيسية. على سبيل المثال ، يمكنك أن تبنيهم على:

• معدل دوران التجزئة
• القيم التعاقدية للمشاريع الممنوحة لإدارة المشروع
• مراجعة تكاليف التصنيع
• الدخل بالساعة في قطاع الخدمات.

تحدث إلى المحاسب المستقل الخاص بك حول إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية. تتبع أدائهم خلال فترة زمنية واستخدمه لاتخاذ قرارات عمل أفضل.

3. عندما ينمو العمل

من المهم أن يكون لديك أنظمة تداول فعالة. هذه تسمح لك بمضاعفة أرباحك. إذا كنت تفتقر إلى أنظمة وإجراءات تشغيلية ، فيمكن للمحاسب المستقل مساعدتك في وضعها في مكانها الصحيح.

اسأل محاسبًا عن استراتيجيات التسعير الصحيحة واطلب منهم التنبؤات المالية. سيساعدك هذا على الاستعداد لتنمية عملك.

يمكن للمحاسب المستقل ذو الخبرة في الأعمال التجارية النامية مساعدتك من خلال إعداد خطة عمل وميزانية لدعم أهدافك. سيساعدك هذا على اتخاذ قرارات لزيادة الإنتاج والموارد، على سبيل المثال. سيساعدك أيضًا في تقديم مشروعك للمستثمرين والتقدم بطلب للحصول على تمويل لعملك. تزيد الخطة والميزانية المهنية والواقعية من فرص الحصول على التمويل.

يمكن أن يكون محاسبك موردا قيما لمساعدتك:

• لتقديم المشورة لك بشأن شراء وتأجير البضائع والمعدات
• لتحديد مجالات النمو

عوامل يجب مراعاتها عند تعيين محاسب مستقل

قد يكون توظيف محاسب مستقل أمرًا شاقًا. تكون العملية أسهل إذا كنت تعرف ما تحتاجه وساعات العمل الأسبوعية والشهرية.

عندما تقوم بتعيين محاسب ، فإن الأمر لا يتعلق فقط بالمؤهلات المهنية. بالطبع ، تريده أن يعتني بكل شيء بدءًا من التقارير المالية والأعمال الورقية إلى دفع الضرائب. ولكن قد تحتاج أيضًا إلى محترف استباقي يقدم المشورة المالية السليمة لمساعدة الأعمال التجارية على النمو.

في حين أن هذه العوامل مهمة ، يجب عليك أيضًا مراعاة العوامل البشرية: التواصل والنزاهة والأمانة والأخلاق المهنية.

فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في العثور على أفضل محاسب مستقل لعملك.

1. اكتب إحاطة فعالة

اكتب ملخصًا فعالًا لجذب نوع المحاسب المستقل الذي يلبي توقعاتك. يجب أن يتضمن المتطلبات الأسبوعية الأساسية بالإضافة إلى الخدمات المحددة التي تحتاجها. كلما زادت التفاصيل التي تقدمها ، زادت احتمالية العثور على أفضل شخص للوظيفة.

المعايير التي يجب أن تقدمها المواصفات الخاصة بك هي كما يلي:

نطاق العمل: ما هو نطاق العمل؟ هل يتكرر كل أسبوع أم كل شهر؟

• طريقة الاتصال: كيف ستتواصل مع محاسب مستقل؟ من خلال نظام الدردشة الخاص بالمنصة أم ستحتاج إلى اجتماعات وجهًا لوجه من حين لآخر باستخدام تطبيقات مثل Skype أو Zoom؟
• العوامل الفنية: هل لديكم حاليا عملية محاسبية؟ هل تقوم بتعيين محاسب لتسجيل المعاملات المالية؟ هل لديك برنامج محاسبة أو تحتاج إلى إعداده؟
• مدة المشروع: إلى متى تحتاج إلى محاسب مستقل؟ هل هذا مشروع قصير الأجل أم طويل الأجل أم مشروع لمرة واحدة؟

التدريب على المحاسبة: بالإضافة إلى الحصول على شهادة في المحاسبة ، هل هناك متطلبات أخرى في هذا القطاع؟ هل يمثل عملك تحديات محددة؟

نوع الشخص المطلوب: ما هي السمات الشخصية أو ما هي الخبرة المهنية التي تريد أن تجدها في محاسبك المستقل؟

• الموعد النهائي: هل لديك مواعيد نهائية عاجلة؟ متى تحتاج إلى محاسب لتبدأ؟

2. ضع قائمة مختصرة

بمجرد تلقيك للمقترحات ، تحقق من خلفية وخبرة أولئك الذين تهتم بهم. ثم قم بإنشاء قائمة مختصرة بالمرشحين للمقابلة. فيما يلي بعض النقاط المهمة التي يجب مراعاتها عند اختيار المرشحين لقائمة مختصرة:

• تحقق من مهاراتهم: تحقق من الملف الشخصي المستقل لكل مرشح. هل كان ناجحا من قبل؟ أم أنهم جدد على المنصة؟ هل يفهم أي منهم نظام برمجياتك الحالي؟
• قم بتقييم احترافهم: كم عدد المرشحين الذين قاموا بتكييف اقتراحهم مع معايير مشروعك؟ أم كانت تقديماتهم بوضوح قص ولصق قياسي؟ قيم مهارات الاتصال لديهم. هل أظهر بعض المرشحين فهمًا جيدًا لاحتياجاتك؟
• تحقق من خبرتهم: تأكد من أن المرشحين لديهم المؤهلات المطلوبة. يجب عليهم ذكرهم في معلومات ملفهم الشخصي. أين درسوا درجة المحاسبة؟ منذ متى تخرجوا؟ هل هم أعضاء في جمعيات مهنية؟ في أي قطاعات عملوا؟
• تحقق من تقييمات الملف الشخصي: تحقق من تقييمات العملاء السابقة للمرشح. هل غالبية المراجعات جيدة؟ هل هم مختلفون عن الآخرين؟

أسئلة لطرحها على المرشحين

مقابلة المحاسبين المستقلين المحتملين. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة الدردشة المستقلة. لا تخف من طرح أسئلة صعبة. لا يختلف عن تعيين موظف دائم للعمل في عملك.

تحدث إلى ثلاثة مرشحين على الأقل من ذوي الخبرة المختلفة وأسعار الساعة. وبالتالي سيكون لديك قاعدة مرجعية للحكم على المرشحين.

فيما يلي مثال على الأسئلة لطرحها على المحاسبين المستقلين المحتملين:

• اطرح أسئلة حول تجربتهم. اسأل كل مرشح عما إذا كان لديهم خبرة في مجال عملك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، اسألهم عما يعرفونه عن نوع عملك والبرنامج الذي تستخدمه. أخبرهم أيضًا عن التحديات الفريدة التي يواجهها عملك.
• كيف يعملون؟ اسألهم عن العمليات التي يستخدمونها لإنجاز وظائفهم. الطريقة التي يجيبون بها على هذا السؤال تعطي فكرة عن مستوى مهارتهم.
• اسألهم عن كيفية تعاملهم مع مشاكل معينة. اطرح على كل مرشح أسئلة تتعلق بالتحديات أو القضايا في عملك والتي تتطلب حلولاً. هذا يختبر قدرتها على التعامل مع الضغط.
• ما مدى شعورك بالراحة؟ على الرغم من أن كل مرشح لديه المهارات التي يحتاجها عملك ، كيف تشعر؟ خذ الوقت الكافي للتعرف عليهم لأنك بحاجة إلى ثقة كبيرة في المحاسب المستقل الذي تختاره.
• بعد إجراء مقابلة مع كل منهم ، يجب أن تكون لديك فكرة جيدة عن الشخص الذي ستوظفه. ولكن إذا كان لا يزال لديك تحفظات ، اطرح المزيد من الأسئلة أو انظر إلى المرشحين الآخرين. حتى يمكنك التفكير في إعداد مشاريع تجريبية لمعرفة كيفية عملها في الوقت الفعلي.

هل تبحث عن توظيف محاسب مستقل؟

لا ينبغي أن يكون تعيين محاسب مستقل مهمة شاقة. إنها رائعة للتعامل مع قضايا العمل ، سواء كانت في مرحلة البدء أو النمو. إنها تساعد في تنفيذ الأفكار التكنولوجية الجديدة لمساعدة الأعمال على النمو ومواكبة المنافسة.

يلعب المحاسب دورًا حيويًا في عملك. يريحك المحاسب المستقل من هذا العبء حتى تتمكن من التركيز على ما تفعله بشكل أفضل - إدارة عملك وتنميته. محاسب مستقل موجود عند الحاجة. استعن بالعاملين المستقلين لساعات أسبوعية أو شهرية. الأمر متروك لك. اجعلها تعمل عندما تحتاجها. يتوفر محاسبون مستقلون ، عند الطلب ، لتقديم المشورة لمساعدتك في اتخاذ قرارات تجارية جيدة.

ماذا تنتظر ؟ ابدأ عملية التوظيف الآن.