ما هو التدقيق اللغوي؟
التدقيق اللغوي هو عملية مراجعة الأخطاء وإصلاحها في المسودة النهائية لكتابتك للتأكد من اتساق القواعد النحوية والإملائية وعلامات الترقيم والتنسيق ودقتها.
ما مقدار المحتوى الذي ينتجه عملك في أسبوع أو شهر معين؟
بين رسائل البريد الإلكتروني التسويقية ومنشورات المدونات والمستندات البيضاء ومنشورات الوسائط الاجتماعية وغير ذلك الكثير التي يتم إنشاؤها طوال الوقت ، قد يكون من المغري إنتاج محتوى للمضي قدمًا في استراتيجية التسويق أو عناصر العمل الأخرى. يجب أن تكون الكتابة والنشر بأسرع وقت ممكن مفيدًا للأعمال ، أليس كذلك؟
تعد السرعة أمرًا رائعًا لتحقيق أهداف العمل ، ولكن عندما تكتب بسرعة كبيرة ، فإنك تخاطر بارتكاب أخطاء يمكن أن تضر بفعالية كتابة عملك. أنت ترتكب أخطاء إملائية وأخطاء في الترقيم وحتى أخطاء في الحقائق يمكن أن تقلل من ثقة الناس وتؤدي إلى خسارة عملك.
يعد التدقيق اللغوي خطوة أساسية في ضمان أن كل قطعة من الكتابة التي تقوم بإنشائها في حالة أصيلة. إنه بالضبط ما تحتاجه لإثبات أن شركتك هي الخيار الأفضل في مجالك.
ما هو التدقيق اللغوي؟
-
تعريف التدقيق اللغوي
قد تعلم أن التدقيق اللغوي هو مجرد تصحيح لغوي لعملك قبل إرساله. قد تعلم أيضًا أن الأمر لا يتعلق بإجراء تغييرات جذرية على وظيفتك. في حين أن هذا يمنحك فكرة تقريبية ، إلا أنه لا يشرح بشكل كامل معنى التدقيق اللغوي للمستند.
يتضمن التدقيق اللغوي فحص الأخطاء وتصحيحها في النسخة النهائية من النص للتأكد من أن القواعد والتهجئة وعلامات الترقيم والصيغة متسقة ودقيقة. يمكنك أن تقرر تدقيق النص بنفسك أو استئجار مصحح لغوي محترف.
-
مثال على التصحيح اللغوي
يمكنك توظيف أفضل مؤلفي الإعلانات في هذا المجال ، لكن غالبًا ما يكون لديهم مفهوم كامل في الاعتبار ويعرفون بالضبط كيف يريدون أن يبدو عملهم. قد يتسبب ذلك في إغفالهم لأخطاء بسيطة أو ترك ثغرات في المنطق ، مما يؤدي إلى ارتباك أو سوء فهم للقارئ.
بالنظر إلى مقدار الأموال التي يتم إنفاقها على الإعلان وتكاليف الطباعة وحتى منصات البريد الإلكتروني ، هل يمكنك تحمل إساءة فهمك؟ يعني وجود مصحح لغوي اكتشاف هذه الأخطاء والتأكد من أن جميع نسخ عملك واضحة ونقية قبل إرسالها. أدناه يمكنك رؤية مثال على أعمال التدقيق اللغوي.
-
لماذا من المهم تدقيق المستند؟
من المهم أن تتم مراجعة نسختك من قبل محترف للأسباب التالية:
- إنه يزيل الأخطاء الإملائية والنحوية والكتابة بالأحرف الكبيرة والترقيم غير الاحترافية.
- يصحح أخطاء الترقيم
- يعمل على إصلاح تناقضات التنسيق
- يحسن اختيار الكلمات وهيكل الجملة
لكن هذا ليس كل شيء. إلى جانب التأكد من أن النص الخاص بك خالٍ تمامًا من الأخطاء ، هناك أسباب أخرى تجعل التدقيق اللغوي ضروريًا لعملك:
1. يضمن وضوح رسالة العلامة التجارية. أنت تعرف بالفعل الرسالة التي تريد نقلها إلى جمهورك ، لكن هذا لا يعني أنها ستترجم تلقائيًا إلى قرائك. يمكن أن تؤدي الصياغة المربكة أو الأخطاء النحوية إلى سوء الفهم أو عدم الاهتمام. يزيل المصححون سوء الفهم ويضمنون أن تكون رسالتك واضحة ومتسقة. إنها تقضي على الارتباك وتسلط الضوء على رسالة علامتك التجارية.
2. يعطي صورة إيجابية لعملك. كما ذكرنا أعلاه ، فإن بعض الأخطاء تجعل كتابتك تبدو غير احترافية أو حتى وقحة. إن وجود مصحح لغوي لكل نص منشور باسم شركتك يزيل أي أخطاء غير مهنية. الكتابة بعناية تطمئن جمهورك أنك ، في الواقع ، الخبير في مجالك. بعد كل شيء ، إذا كان النص الخاص بك لا تشوبه شائبة من الناحية المهنية ، فيجب أن تكون كذلك.
3. إنه يوفر وقت عملك وأموالك. هل تعرف كم مرة تحتاج إلى تدقيق وثيقتك؟ الجواب متعدد. وفقًا لـ UnearthlyTales ، حتى سبع مرات لا تكفي. يمكنك مراجعة المستند الخاص بك مرارًا وتكرارًا وتفويت التناقضات الصغيرة التي سيكتشفها مدقق لغوي تابع لجهة خارجية. بالإضافة إلى توفير الوقت ، يمكنك توفير آلاف الدولارات من خلال ضمان تجنب الأخطاء البسيطة.
-
ماذا يفعل المصحح؟
تصحيح الأخطاء هو الإجراء الرئيسي للمدقق اللغوي المحترف أثناء التدقيق اللغوي ، لكن عمل المدقق لا يتوقف عند هذا الحد.
للخوض في التفاصيل ، يتحقق مدقق لغوي محترف من أن النص الخاص بك لا يحتوي على:
أخطاء إملائية. حتى أفضل مؤلفي الإعلانات يرتكبون أحيانًا أخطاء إملائية. عند كتابة نسخة المبيعات ، ينصب التركيز الأساسي على الرسالة وصوت العلامة التجارية ، مما يترك مساحة كبيرة لتسلل الكلمة التي بها أخطاء إملائية. يمكن أيضًا أن يكون الكاتب يكتب كلمة بشكل صحيح ، لكن شكلها لا يتطابق مع السياق.
أخطاء نحوية. الأخطاء النحوية هي أسرع طريقة لتشويه سمعتك مع القارئ ، مما قد يضر بفرصك في أن تُعتبر مرجعًا في صناعتك. مثل الأخطاء الإملائية ، يصعب اكتشافها عندما تركز على نقل المعنى الأكبر. سيجد المصحح الجيد أجزاء الجملة والمعدلات اللاحقة والمراجع الغامضة. سيستغرق الأمر هذه المشكلات ويحولها إلى جمل جديدة لامعة ذات معنى واضح ، مما يلغي أي ارتباك لقرائك وعملائك المحتملين.
أخطاء الترقيم. تريد أن تعرف العدو الأول لعلامات الترقيم؟ إنها الفاصلة. يبدو أن هناك ألف قاعدة تتعلق بوضع الفواصل. في الواقع ، تتغير هذه القواعد بشكل كبير اعتمادًا على دليل الأسلوب الذي تستخدمه. الفواصل ليست أخطاء الترقيم الوحيدة التي يمكنك التغاضي عنها. من السهل جدًا أن تنسى النقطتين (:) أو الفاصلة المنقوطة (؛) ، خاصة إذا كنت لا تستخدمها في كتاباتك اليومية. سيتأكد المدقق اللغوي من أن علامات الترقيم في مكانها الصحيح ، وينقل النغمة الصحيحة ، ويتبع جميع القواعد الأساسية.
استخدام غير صحيح للكلمات. هناك العديد من الكلمات والعبارات التي يساء استخدامها بشكل شائع. في بعض الأحيان يتعلق الأمر بالتركيز على النص بأكمله بدلاً من كلمة واحدة. في أحيان أخرى يكون الأمر مجرد مسألة عدم معرفة الفرق. كلمة واحدة خاطئة يمكن أن تغير بشكل جذري معنى النص وتترك جمهورك غير متأكد من المنتج أو الخدمة التي تحاول بيعها بالضبط. دع المدقق اللغوي يتأكد من أن عملك يحتوي على الكلمة الصحيحة في كل مرة.
عدم الاتساق في الأسلوب وصوت العلامة التجارية. تخيل أنك تقرأ كتاب أطفال عن السحرة والسحرة. فجأة ، في منتصف الفصل الخامس ، هناك فقرة حول دفع ضرائبك. يبدو في غير محله ، أليس كذلك؟ هذا ما يشعر به القارئ عند تغيير أسلوبك في منتصف المشروع. علامتك التجارية لها أسلوب وصوت. يمكن أن يكون أسلوبًا للمحادثة أو أسلوبًا رسميًا أو أسلوبًا بينيًا. مهما كان صوت علامتك التجارية ، من المهم أن تكون متسقًا. بمرور الوقت ، سيتعلم جمهورك التعرف على صوتك كسلطة في الصناعة يمكنهم الوثوق بها واللجوء إليها. يبحث المحررون عن الأماكن التي يتغير فيها هذا الصوت ويساعدون في إنشاء تجربة أكثر اتساقًا لقرائك.
أخطاء الواصلة والأحرف الكبيرة. نعلم جميعًا كتابة الكلمة الأولى في كل جملة بأحرف كبيرة ، لكن الكتابة بالأحرف الكبيرة ليست واضحة دائمًا. هل تعرف متى تستغل الملازم؟ هل تعرف ما إذا كان يجب عليك الاستفادة من سلالة الكلاب؟ وماذا عن اسماء الاثار؟ هل تعرف متى تستخدم الواصلات؟ هل يجب أن أذهب إلى صفحة التسجيل؟ أم يذهب إلى صفحة التسجيل؟ يمكن أن تؤدي الأحرف الكبيرة والواصلات أحيانًا إلى إرباك القراء. اجعل الأمر أسهل لك ولقرائك من خلال توظيف مصحح لغوي محترف.
زمن الفعل. هل سبق لك أن رأيت جملة ليس فيها الفعل منطقيًا؟ هل كانت هذه الجملة محيرة؟ كان يجب أن تكون. تبعثرت أزمنة الأفعال ، مما جعل الجملة محرجة وخاطئة. تعد مشكلات توتر الفعل شائعة جدًا ، لذلك من المهم التحقق من التناسق في المسودة النهائية. المخفي يشبه إلى حد ما لاس فيجاس: فهو يساعد الماضي على البقاء في الماضي. إنه يتأكد من أن أفعالك لا تتعارض مع بعضها البعض مما يجعل كتابتك ثقيلة وعديمة الجدوى. يجب أن تكون نسخة الأعمال سلسة وسهلة القراءة ، ويساعد المصححون في ذلك.
تصميم الشكل. تنسيق النص الخاص بك لا يقل أهمية عن الكلمات نفسها. أنت لا تصدق ذلك؟ نلقي نظرة على هذه المادة. الأقسام مفصولة بالعناوين حتى تتمكن عيناك من تصفح وفهم المحتوى بسهولة. هذا أكثر أهمية عندما يتعين عليك اتباع دليل الأسلوب. تريد أن يكون عملك سهلاً على أعين القراء من خلال تضمين العناوين الصحيحة والنقاط مع تجنب الفقرات الكبيرة. يمكن للمحررين التأكد من أن كل تسمية توضيحية بالحجم الصحيح ، وأن نمط التعداد النقطي متسق ، وأن الخط الصحيح يُستخدم قبل النشر. قد يفقد التنسيق السيئ اهتمام القارئ حتى قبل تجاوز المقدمة ، لذا تأكد من أن شخصًا ما يتأكد من أن النص الخاص بك مصقول بصريًا قدر الإمكان.
التعبيرات الاصطلاحية. بعد اليوم الذي قضاه ، كان جاهزًا للنوم. ستكون خطط الغد معلقة على أي حال. في الصباح ، سيكون من لعب الأطفال التفكير في الأمر. يمكن أن تكون التعبيرات الاصطلاحية ممتعة في محادثتك اليومية ، لكنك لست بحاجة إليها في كتاباتك. في الواقع ، يمكن للتعابير الاصطلاحية أن تنتقص من معنى النص أو تجعله أكثر إرباكًا ، خاصةً إذا تم استخدامه بشكل غير صحيح. قد يجد بعض القراء أيضًا أن العبارات الاصطلاحية مبتذلة ومفرطة الاستخدام ، مما يؤدي إلى فقدان الاهتمام بعملك. يمكن للمحررين مساعدتك في العثور على المزيد من الطرق الأصلية لنقل رسالتك.
التدفق العام. تخيل أن Little Red Riding Hood بدأت في الغابة ، لكنها بعد ذلك تذكرت تحذير والدتها. ثم تخيل أنها وصلت إلى منزل جدتها ورأت الذئب. ثم ، هناك ذكريات الماضي عن ذئب في الغابة. سينتشر هذا الإصدار من القصة في كل مكان ، بدون تدفق طبيعي. ستصل إلى نهاية القصة وتسأل نفسك "ماذا قرأت للتو؟". يجب أن يكون لكل شيء مكتوب بداية ، ووسط ، ونهاية ... وانتقالات سلسة لتنقلك من مكان إلى آخر. هذا التدفق العام يجعل النص الخاص بك سهل القراءة ومن السهل متابعة المعنى الخاص بك.
بنية الجملة. هناك ثلاثة أنواع رئيسية من الأخطاء في بنية الجملة:
- شظايا الجملة: هذه جمل غير مكتملة.
- جمل لا نهاية لها: هاتان جملتان مستقلتان تم ضمهما بشكل غير صحيح. (على سبيل المثال نبح الكلب ، اتصل الرجل بالشرطة).
- الفواصل: هذان جملتان مستقلتان متصلتان بفاصلة لا ينبغي أن تكون (على سبيل المثال ، نبح الكلب والرجل اتصل بالشرطة).
يركز القارئ على فهم جملك بدلاً من فهم المحتوى الخاص بك ، مثله مثل المسائل النحوية والأفعال المتوترة. إذا كان عليه أن يحاول جاهدًا لفهم معنى النص الخاص بك ، فقد يتخلى عنه تمامًا.
من خلال إلقاء نظرة جديدة على المحتوى ، يضمن المراجعون أن النص الذي تنشره يبدو منطقيًا لقارئ جديد تمامًا. سيخبرك ما إذا كنت بحاجة إلى مزيد من السياق أو الشرح لنقل رسالتك بشكل أفضل.
-
المهارات والصفات التي يجب أن يتمتع بها كل مدقق لغوي
إذا كنت تبحث عن توظيف مصحح لغوي محترف لتحقيق الاتساق والدقة في كتابتك ، فتأكد من:
انتبه بشدة للتفاصيل. يجب أن يستمع المصحح إلى كل التفاصيل الموجودة على الصفحة. يجب أن يتصفح النص الخاص بك بمشط دقيق ، صفحة بصفحة ، فقرة بفقرة ، جملة بجملة ، كلمة بكلمة ، وفاصلة بفاصلة. يجب أن يكون المدقق اللغوي الجيد منشد الكمال حتى يتمكن من اكتشاف جميع الأخطاء وسوء الفهم.
يجب أن يكون لديه إتقان جيد للغة. يجب أن يتمتع المدقق اللغوي الجيد أيضًا بفهم كامل للغة التي تريد تدقيقها. كونك متحدثًا أصليًا أو قريبًا من اللغة الأصلية يساعد المرء ليس فقط على فهم القواعد ولكن أيضًا تدفق الكتابة. ومع ذلك ، يجب أن تتجاوز معرفته اللغوية القواعد. يجب أن يكون لديهم إتقان صوتي وأسلوب جيد. تريد أن يكون نصك متماسكًا قدر الإمكان ولن يتمكن من توجيهه في هذا الاتجاه إلا من يعرف اللغة. إذا كنت تكتب على وجه التحديد في أسلوب AP أو Chicago ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن المدقق اللغوي الخاص بك ماهر في هذا التنسيق.
يجب أن تكون قادرة على التواصل بشكل جيد. للتأكد من أن النص ينقل الرسالة بشكل جيد ، يجب أن يكون المدقق قادراً على التواصل بشكل جيد. يجب أن تشرح بوضوح كيف ولماذا لا يعمل شيء ما ، وأن تكون قادرًا على تصعيده إلى فريق التحرير الخاص بك حتى يتمكنوا من إصلاحه قبل النشر.
خاتمة
يصنع التدقيق اللغوي فرقًا كبيرًا في كيفية تقديم نفسك وعملك لجمهورك. إذا كنت مستعدًا للتأكد من أنك تعتبر سلطة في مجال عملك دون التغاضي عن الأخطاء البسيطة ، فقد حان الوقت لتوظيف مصحح لغوي.
الخبر السار هو أننا في Fiverr ، قمنا بالفعل بالعمل الشاق لإيجاد أفضل المواهب بالنسبة لك. تحقق من عرضنا الشامل لخدمات التدقيق اللغوي عالية الجودة اليوم لتبدأ.
